ENTREPRISE DE CONCIERGERIE PRIVÉE ET DE MISE EN RELATION
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recrutons pour le compte d'une sérieuse entreprise qui exerce dans le domaine de la conciergerie privée et de la mise en relation une ASSISTANTE DE DIRECTION.
NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET (ASSISTANTE DE DIRECTION) ET CV NE SERA PAS PRISE EN COMPTE. CV CONVERTI EN PDF UNIQUEMENT.
Le candidat ASSISTANTE DE DIRECTION aura pour missions principales :
- Assister la Direction générale dans le suivi des dossiers administratifs le concernant
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la Réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Assurer les prises de notes et la rédaction de Comptes-rendus
- Assurer la préparation et suivi de dossiers
- Assurer la Reproduction, le classement et l’archivage des documents
- Assurer la gestion du stock de fournitures et matériels de bureau
- Organiser les réunions avec les représentants du personnel
- Collaborer à toutes les missions administratives nécessitées par le poste
- Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable de manière régulière et transparente.
Profil du poste
Le profil que nous recherchons doit correspondre aux exigences suivantes :
- Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction
- Avoir 02 ans d’expérience pratique à un poste similaire
- Avoir une rigueur professionnelle et organisationnelle
- Avoir une excellente maitrise du français
- Etre capable de travailler sous pression
- Avoir une capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne maitrise des logiciels de base : Word, Excel et Power point
- Avoir un sens de l’initiative et de l’organisation
- Avoir la Maitrise des techniques de secrétariat
- Avoir une connaissance de l’anglais serait un atout
QUALITES REQUISES :
- - Discrète, disponible
- - Sens de la communication, flexibilité et dynamisme
Dossiers de candidature
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Envoyez-nous uniquement votre CV en PDF par mail impérativement comme suit:
Objet : ASSISTANTE DE DIRECTION
Mail : recrutement.entreprise225@gmail.com
