SARL DMEIB
recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION /BILINGUE
Description du poste
Hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas ;
Gérer efficacement et rapidement les imprévus, les petits tracas de dernière minute ;
Accueillir les visiteurs et la clientèle ;
Filtrer les appels téléphoniques ;
Organiser le planning du directeur Général ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc ;
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
Réaliser la gestion administrative des contrats ;
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions ;
Saisir des documents numériques ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel ;
Construire un dossier professionnel ;
Concevoir un tableau de bord ;
Réaliser un suivi d'activité ;
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Archiver des documents de référence ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
Organiser des actions de communication ;
Réaliser un suivi administratif du personnel,
Organiser la logistique des recrutements et des formations ;
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
Assurer la bonne organisation interne et la réalisation des tâches administratives ;
Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l’entreprise ;
Veiller au bon référencement des matériels et au déstockage des matériels invendus ;
Participer aux inventaires annuels de l’entreprise ;
Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence que la direction sera amenée à vous confier.
Profil du poste
Nous recherchons une Secrétaire de Direction, disponible, sachant conduire, ayant une belle expression orale et écrite, capable de travailler sous pression,
sachant parler l'anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature (CV et LM) à l'adresse rh@dmeib.com
