Description du poste

Empower Talents & Careers recherche un Manager Administratif pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision du Managing Director, Infrastructure Solutions, le Manager Administratif aura pour mission de :

• Organiser, coordonner et superviser les activités et les procédures administratives de l’entreprise ;
• Mettre en place les procédures de fonctionnement de l’entreprise en accord avec sa hiérarchie ;
• Mettre en place des tableaux de bords pour le suivi de l’activité financière ;
• Faire des reporting de l’activité (journalier, hebdomadaire et mensuel) ;
• Gérer les moyens humains et les budgets associés (réservation billet d’avion ; hôtel…) ;
• S’assurer du paiement effectif des salaires ;
• Assurer le suivi et l’encadrement du personnel ;
• Assurer le suivi des déclarations et le paiement de la fiscalité et des droits sociaux ;
• Charger du classement et de l’archivage de la documentation de l’entreprise ;
• Superviser la mise à disposition les outils didactiques ;
• Veiller à l’ouverture et la fermeture des locaux en début et fin de journée ;
• Superviser l’entretien et la propreté des locaux de l’entreprise ;
• Suivre l’entretien des véhicules de l’entreprise ;
• Veiller au respect des réglementations en vigueur par l’entreprise.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
• Être proactif ;
• Être capable de s’organiser et de prioriser ses taches ;
• Être capable de communiquer et de faire preuve de diplomatie ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Pouvoir respecter les délais et les budgets ;
• S’adapter rapidement à de nouveaux outils ;
• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
• Être capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes ;
• Savoir s’adapter et être flexible ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être capable de travailler dans un environnement compétitif et se challenger ;
• Pouvoir se familiariser à tout type de logiciel de gestion ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Avoir des connaissances en Comptabilité et gestion financière ;
• Avoir des connaissances sur les techniques de gestion des archives et de la documentation ;
• Avoir des connaissances en Intelligence Artificielle Generative est un plus.

Profil du poste

• BAC+4/5 en management ; gestion d’entreprise ; finance ;

· Justifiez de minimum cinq (05) d’expérience professionnelle dont trois (03) ans à un poste de RAF.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/un-01-manager-administratif-h-f/961

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.