Description du poste
Sous l'autorité du DG l'assistante de direction aura pour tâches de:
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Planifier les RDV de sa hiérarchie
- Participer à l'organisation des réunions et en dresser les comptes rendus et procès verbaux
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier physique et électronique
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des documents de l'entreprise
- Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l'entreprise
Profil du poste
Titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience à un poste similaire. Vous avez une excellente capacité de communication. En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous avez des connaissances en matière de planification et d'organisation.
Par ailleurs vous maitrisez toutes les méthodes de classement, de gestion d'agenda, de gestion téléphonique et les techniques d'accueil.
Capable de travailler sous pression, organisée et méthodique, vous avez le sens de l'initiative, des priorités et de la confidentialité. La maitrise de l'anglais est un atout en plus des qualités de courtoisie, de disponibilité, de dynamise, d'honneteté et de probité.
Dossiers de candidature
CV + Lettre de motivation à envoyer à l'adresse suivante :
larimarholding2023@gmail.com
