Description du poste

 Gestion du dossier commercial
o Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
o Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
o Tenir à jour le registre des commandes.


 Gestion de la facturation et suivi
o Établir la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
o Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation, par l’Administrateur des Ventes.

 Suivie relation client
o Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
o Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de facturation et sécuriser le mode opératoire

 Reporting
o Reporter régulièrement près de la hiérarchie
o Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…),
o Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Profil du poste

Connaissances
 Formation : Bac +2/3 gestion commerciale / Informatique de gestion / Comptabilité
 Expérience à un poste similaire : 2 ans minimum
 Expérience du secteur d’activité : 1 ans en industrie
Compétences techniques
 Connaissance en technique de facturation
 Suivie des évolutions fiscales en matière de facturation
 Maitrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale
 Maitrise de la bureautique (Word. Excel) et d’un ERP
Aptitudes professionnelles
 Aisance relationnelle

Dossiers de candidature

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Délai de réception des candidatures le 22 avril 2024