Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le domaine des énergies renouvelables une assistante de direction
Elle aura pour mission :
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ;
- Rédiger les courriers ainsi que les comptes rendus et en assurer le contrôle qualité et le respect du formalisme approprié ;
- Gérer (enregistrement, diffusion) tous les documents (notes, courriers) émis par la Direction et tous les documents (notes, courriers) reçus et émis par la Société ;
- Préparer et organiser les différentes réunions ou événements (envoi de convocation, préparation de dossiers préalables, réservation de salles, réception des participants) ;
- Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques) et les déplacements des équipes (réservations, logistiques) ;
- Organiser et assurer l’archivage numérique et physique ;
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de bureau ;
- Assurer le suivi des contrats d’entretien de bureau, de maintenance des équipements.
- Assurer l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et permettant à l’équipe de Direction de travailler dans un environnement propice au travail.
Profil du poste
- Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction
- Expérience : 5 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
• Être capable de rédiger des courriers, des rapports, comptes rendus
• Avoir une aptitude à suivre des dossiers, dans le respect des échéances, et à alerter en cas de difficulté
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Avoir une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à rcrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-afrique.com au plus tard le 31/12/2022
