Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le domaine des énergies renouvelables une assistante de direction
Elle aura pour mission :
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ;
- Rédiger les courriers ainsi que les comptes rendus et en assurer le contrôle qualité et le respect du formalisme approprié ;
- Gérer (enregistrement, diffusion) tous les documents (notes, courriers) émis par la Direction et tous les documents (notes, courriers) reçus et émis par la Société ;
- Préparer et organiser les différentes réunions ou événements (envoi de convocation, préparation de dossiers préalables, réservation de salles, réception des participants) ;
- Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques) et les déplacements des équipes (réservations, logistiques) ;
- Organiser et assurer l’archivage numérique et physique ;
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de bureau ;
- Assurer le suivi des contrats d’entretien de bureau, de maintenance des équipements.
- Assurer l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et permettant à l’équipe de Direction de travailler dans un environnement propice au travail.
Profil du poste
- Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction
- Expérience : 5 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
• Être capable de rédiger des courriers, des rapports, comptes rendus
• Avoir une aptitude à suivre des dossiers, dans le respect des échéances, et à alerter en cas de difficulté
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Avoir une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à rcrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-afrique.com au plus tard le 31/12/2022
Ne payez, SOUS AUCUN PRETEXTE, des sommes d'argent aux recruteurs utilisant notre plateforme Educarriere.ci
EDUCARRIERE décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.
Pour signaler une erreur ou un abus, envoyez un mail à ci@educarriere.net