IDE-AFRIQUE

recrute 

CHEF DE PROJET DREAMS

Description du poste

Objectif du poste
Sous la supervision directe du Coordonnateur général de l’ONG IDE Afrique, le Chef de projet DREAMS devra assurer la gestion globale de l’initiative Determined Resilient Emporwered Aids free Mentored Safe (DREAMS) qui s’inscrit dans le projet Sustainable Answer to the Fight against HIV/Aids through the strenghtning of local Entities and community Response (SAFER). L’objectif de DREAMS est de rendre autonome les Adolescentes et jeunes filles de 10 à 24 ans face à l’infection à VIH/Sida. Il aura, de façon générale, à assurer le bon déroulement des activités sur l’ensemble des localités choisies.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Le chef de projet doit :
• Assurer la bonne exécution du plan d’action du projet DREAMS
 Etablir le plan de travail global du projet
 Etablir des plans de travail mensuels et hebdomadaires à soumettre au bailleur IRC
 Veiller que chaque staff de son équipe respect et travail selon le plan d’action établi
 Analyser, sur une base mensuelle, la performance de son équipe quant à l’atteinte des activités planifiées

• Assurer la bonne gestion du budget du projet
 Elaborer le budget global du projet
 Etablir les plans de dépenses à soumettre au bailleur
 Suivre et analyser les dépenses du projet
 Veiller au respect des règles budgétaires établis par IDE Afrique et les règles du bailleur
 Contribuer, en collaboration avec le responsable financier, à l’élaboration du rapport financier à transmettre au bailleur

• Assurer la bonne gestion de l’équipe du projet DREAMS
 Contribuer au recrutement et au développement des compétences du staff projet (Mentors, facilitateurs, superviseurs, coach, etc. ;)
 Garantir la présence et l’engagement de chaque staff à son poste au temps de travail
 Etablir des objectifs de performance et de développement pour le staff sous sa supervision
 Evaluer les performances du staff sous sa supervision
 Organiser les départs en congés de son staff
• Assurer la qualité de la mise en œuvre des activités du projet DREAMS
 Apporter un appui technique aux équipes terrain (supervisions, coaching, etc.)
 Organiser des points hebdomadaires pour analyser les performances de son équipe
 Veiller à la qualité des activités terrains et de la qualité des données avant leur transmission au bailleur ;
 Orienter continuellement le personnel DREAMS sur les normes de l’initiative DREAMS ;
 Documenter les histoires à succès ;
 Veiller, en appui au chargé de Suivi et Evaluation DREAMS, au respect et à la mise en œuvre des calendriers et des processus de suivi et évaluation du projet.

• Assurer le rapportage des activités du projet DREAMS
 Analyser et formaliser les résultats et les principales réalisations du projet à travers l’élaboration de rapports d’activité (hebdo, mensuel, trimestriel et annuel) de très bonnes qualités ;
 Effectuer, avec le chargé de Suivi et Evaluation DREAMS, une capitalisation globale du projet, comprenant notamment l’identification et le partage des bonnes pratiques, des leçons apprises ainsi que les principaux défis et les solutions mises en œuvre

• Garantir la représentation du projet DREAMS auprès des parties prenantes
 Mobiliser les acteurs et leaders communautaires pour leur adhésion et implications au projet
 Communiquer largement, auprès des leaders communautaires, sur les actions du projet DREAMS
 Participer aux réunions organisées par le bailleur ;
 Représenter IDE Afrique dans les réunions où sa présence est requise

NB : Les responsabilités et tâches de CHEF DE PROJET DREAMS décrites dans ce descriptif de poste peuvent évoluer selon les besoins du projet.

Profil du poste

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
• Avoir un niveau d’étude minimum équivalent à un BAC+3 en sciences sociales ou médicales ou autres domaines connexes ou des années d’expériences équivalentes
• Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la lutte contre le VIH et SIDA de préférence sur un programme financé par le PEPFAR
• Avoir déjà travaillé sur l’initiative DREAMS est un atout
• Savoir former et encadrer des acteurs communautaires
• Savoir analyser des données pour réorienter les interventions
• Savoir rédiger des rapports d’activités de bonne qualité
• Savoir collaborer avec d’autres partenaires afin de créer des réseaux pouvant favoriser une meilleure prise en charge des bénéficiaires du projet
• Savoir gérer une équipe
• Être autonome et organisé(e) dans le travail
• Avoir une aisance relationnelle et une bonne aptitude de communication ;
• Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse
• Être flexible
• Être réactif et respecter les délais
• Être capable de travailler sous pression ;
• Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint)
• Avoir un niveau acceptable en anglais (savoir lire et comprendre) est un atout
• Permis de conduire serait un atout

Dossiers de candidature

Dossiers & Email de candidature

Dossiers à fournir :
Photocopie légalisée du diplôme,
Curriculum vitae +Lettre de motivation en un seul fichier
Les dossiers sont à soumettre sur le site de IDE-Afrique : www.ide-afrique.org/recrutement.php
Contacts : 05 64 59 14 32 pour toutes informations complémentaires

Calendrier
Calendrier prévu du 05/10/2021 au 19/10/2021
Date de publication de l’appel à candidature 05/10/2021
Date limite de réception des questions et complément d’information 07/10/2021
Date de clôture de réception des soumissions 15/10/2021
Ouverture des dossiers de soumission 16/10/2021
Évaluation des dossiers de soumission 16/10/2021
Publication de la short liste 16/10/2021
Test 18/10/2021
Entretien 18/10/2021
Publication des résultats 19/10/2021