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recrute
ASSISTANTE JURISTE BILINGUE
Description du poste
- Assister le Président du Conseil d’Administration dans la gestion de ses activités(Juridique et administratif)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes
et externes ;
- Veiller à la gestion optimale des activités du Président du Conseil d’Administration (Gestion de planning, Organisation de déplacements, Communication, Préparations de réunions et de Rendez-vous….) ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Gérer l’agenda et contrôler les échéances ;
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Traiter les courriers(sortants et entrants) ;
- Veiller à l’archivage des documents( Physique et Numérique) ;
- Suivre tous les dossiers du PCA et relancer les parties prenantes ;
- Assurer le lien entre le Président du Conseil d’Administration et ses partenaires ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,…) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre ;
- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel ;
- Contrôler et fournir au PCA les documents nécessaires à ses activités ;
- Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendu
Profil du poste
Formation :
BAC + 3/4 en Droit des sociétés et Gestion d'entreprises
Conditions professionnelles :
3 / 4 ans à un poste d’Assistante de Direction ou Juriste
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Assistanat de Direction ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative/ Droit des sociétés ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
-
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Utilisation des modes de communication (Téléphone, Fax, Messagerie) ;
- Analyse et gestion des demandes d’information ;
- Forte capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler seul et / ou en équipe ;
- Autonome ;
- Force de proposition.
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire( Ecrit et Oral)
Savoir-faire comportementaux
- Sens de la confidentialité, Réactive,
- Bon relationnel, Bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress et à la pression
- Capacité d’anticipation, Prise d’initiative
- Sens de l’écoute
Dossiers de candidature
