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recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
Description du poste
SNS RECRUTE POUR UN ETABLISSEMENT HOSPITALIER LEADER SON DOMAINE EN AFRIQUE DE L’OUEST
UNE (1) SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
Mission :
Sous l’autorité de la Directrice générale, la secrétaire de direction sera l‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise et la Direction.
DESCRIPTION DE POSTE
Gérer l’agenda de la Directrice Générale
Préparer et organiser les réunions de Direction
Rédiger les rapports, compte rendu, note de service, correspondance
Gérer la communication écrite de la Directrice Générale
Assurer l’organisation administrative de la Direction
Recevoir, analyser et répondre au mail de la Direction
Organiser l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion administrative des courriers, dossiers et documentations (traiter, classer, numériser et archiver)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser les déplacements professionnels
Profil du poste
Formation : BAC+4.
Diplôme : Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion, Communication
Expérience : 05 années d’expérience réussie dans la fonction.
EXIGENCES DU POSTE
Capacité rédactionnelle élevée
Maitrise de la langue française écrite et parlé
Excellente maitrise des outils bureautiques
Maitrise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Maitrise des Méthodes de classement et d'archivage
QUALITES REQUISES
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Cultivée et très professionnelle
Aptitude à travailler en équipe
NB : la connaissance du milieu hospitalier serait un atout
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à konate.jeannie@sns.ci ou snsjobs@sns.ci au plus tard le 08 Mars 2021.
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.