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    • Poste : SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 03/03/2021
    • Date limite: 08/03/2021 (Expirée)

STOP NET SERVICES

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTEE

 

Description du poste

SNS RECRUTE POUR UN ETABLISSEMENT HOSPITALIER LEADER SON DOMAINE EN AFRIQUE DE L’OUEST
UNE (1) SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTEE

Mission :
Sous l’autorité de la Directrice générale, la secrétaire de direction sera l‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise et la Direction.


DESCRIPTION DE POSTE

 Gérer l’agenda de la Directrice Générale
 Préparer et organiser les réunions de Direction
 Rédiger les rapports, compte rendu, note de service, correspondance
 Gérer la communication écrite de la Directrice Générale
 Assurer l’organisation administrative de la Direction
 Recevoir, analyser et répondre au mail de la Direction
 Organiser l’accueil physique et téléphonique
 Assurer la gestion administrative des courriers, dossiers et documentations (traiter, classer, numériser et archiver)
 Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
 Organiser les déplacements professionnels

Profil du poste

Formation : BAC+4.

Diplôme : Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion, Communication

Expérience : 05 années d’expérience réussie dans la fonction.


EXIGENCES DU POSTE
Capacité rédactionnelle élevée
Maitrise de la langue française écrite et parlé
Excellente maitrise des outils bureautiques
Maitrise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Maitrise des Méthodes de classement et d'archivage

QUALITES REQUISES
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Cultivée et très professionnelle
Aptitude à travailler en équipe

NB : la connaissance du milieu hospitalier serait un atout

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à konate.jeannie@sns.ci  ou snsjobs@sns.ci  au plus tard le 08 Mars 2021.

NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.



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