PRO-RH
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Rattachée au Directeur Général, vous serez chargée de :
Administration
Accueillir la clientèle
Filtrer les appels téléphoniques
Organiser le planning du Directeur Général
Préparer et organiser des réunions ou déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques (Word, Excel, PowerPoint)
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative du courrier et des contrats
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Comptabilité
Enregistrer des opérations comptables
Suivre les soldes des comptes (clients, fournisseurs, stocks, etc.) et dégager des Etats périodiques
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser des opérations de facturation client et de suivi des paiements
Effectuer les relances client et/ou négocier un délai fournisseur
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Assurer la relation avec le cabinet comptable en vue de l’établissement des Etats financiers de synthèse
Conception et innovation
Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure
au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
Aider à la mise à jour du manuel de procédures
Profil du poste
a. Connaissances
Ce poste requiert de bonnes connaissances en :
-Méthodes de classement et d'archivage
-Techniques de communication
-Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
-Comptabilité générale
-Fiscalité
-Procédures d'appel d'offres
-Code des marchés publics
-Gestion budgétaire
- Normes rédactionnelles
-La pratique de l’informatique et de l'Internet est une nécessité à ce poste.
b .Formation
Agée de 22 à 30 ans et titulaire de BAC + 2 en Assistanat de Direction ou plus,
vous êtes capable de travailler sous pression et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
La maîtrise de l’informatique et de l’internet est indispensable.
Dossiers de candidature
Prière d’envoyer urgemment lettre de motivation avec prétentions salariales,
CV à l’adresse suivante : professionnelsrh20@gmail.com
