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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recherchons une assistante de direction pour emploi
Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des services, effectue les activités physiques et téléphoniques.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Réaliser le traitement des courriers, dossiers et documents.
- Réaliser les comptes rendus et PV de réunions.
- Préparer et gérer les documents modèles.
-Assurer le suivi du planning d'entretien des locaux,
-Assurer le secrétariat des réunions,
-Accueil clientèle,
-Saisir ls documents,
-Gestion administrative des courriers et des contrats,
-Assurer la transmission des informations en interne
-Gérer l'agenda du Directeur général
-procéder à l'archivage des dossiers
Profil du poste
De formation BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction que vous justifierai d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
Le titulaire devra posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise du pack office (excel,word).
- Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles
- Méthode d’archivage et de classement physique et numérique
- Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique
- Capable de travailler sous pression
- Discrète, courtoise et orientée résultat
Dossiers de candidature
Envoyez votre cv, Lettre de motivation et prétentions salariales à odeliagroupinfo@gmail.com
