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recrute
SECRÉTAIRE GÉNÉRALE

Description du poste

La Secrétaire Générale est responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, travaillant en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Elle supervise les activités administratives, coordonne les communications internes et externes, et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'entreprise.

Profil du poste

Responsabilités :

1. Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, organiser les réunions et les déplacements.

2. Assurer la rédaction et la diffusion de la correspondance interne et externe.

3. Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des équipements.

4. Coordonner les activités de secrétariat et de soutien administratif, y compris la gestion des dossiers et des archives.

5. Assister à la planification et à l'organisation d'événements d'entreprise.

6. Faciliter la communication entre les différents départements de l'entreprise.

7. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'entreprise.

8. Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles de l'entreprise.

Exigences :

1. Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.

2. Expérience préalable dans un poste similaire.

3. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

4. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

5. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

6. Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

7. Discrétion et professionnalisme.

Avantages :

A. Salaire compétitif.

B. Opportunités de développement professionnel.

C. Environnement de travail dynamique et collaboratif.

D. Avantages sociaux (assurance santé, retraite, etc.).

E. Possibilité de contribuer à la croissance et au succès de l'entreprise

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