ASSAWA EDUCATION

recrute

SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE

Description du poste

Au sein du collège N’DOLLI ALLA, vous assistez le Directeur des études et le comptable d’ ASSAWA EDUCATION / et l’ensemble des membres du personnel en prenant en charge :

La gestion du secrétariat des réunions et la préparation du compte rendu de ces réunions ;
L’organisation et la coordination des manifestations internes (réunions, séminaires, conférences, etc.) et externes ;
L’encaissement des scolarités
L’enregistrement des dépenses dans le journal caisse
L’envoie du point de caisses par mail aux responsables de l’établissement
La gestion des fournitures de bureau et des travaux internes, etc. ;
La gestion quotidienne de la petite la caisse selon les normes et recommandations du (Manuel de procédures administratives et financières de l’établissement ;
La gestion des communications téléphoniques au secrétariat ;
La réception des visiteurs;
La préparation et la modification des documents sur les logiciels de Microsoft Office ;
L’archivage de copies dures du système de fichier électronique;
La réception et l’expédition de courriers ordinaires et courriers express.
La coordination et le maintien de registres pour les espaces de bureau du personnel, téléphones, et clefs de bureau;
La collecte et l’archivage des inventaires;

Profil du poste

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac +2 min),
Vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum en qualité d’Assistant(e) de Direction / Office Manager, acquise dans un environnement similaire.
Disponible et à l’écoute, votre sens de la communication et votre excellent sens relationnel vous permettent de travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux et d’instaurer un climat de confiance en interne et en externe.
Être capable de travailler sous pression
Autonome, rigoureux (se) et organisé(e), vous avez le sens de la gestion des priorités. Dynamique, vous faites preuve de réactivité et d’initiative.

La lecture, l’écriture, et des compétences arithmétiques de base sont exigées
Connaissance de Microsoft Office et protocole du téléphone.
Les taches exigent des compétences verbales et à l’écrit en communication d’un niveau professionnel ainsi que la capacité d’écrire à la machine 50 mots par minute. Cela est acquis normalement à travers un à deux années d’expérience cléricale.

Dossiers de candidature

Les candidats (es) sont priés (es) d’adresser un CV et une lettre de motivation ainsi que la photocopie du diplôme ou l’attestation à l'adresse mail suivant : kacoualex@yahoo.fr  avec la mention « Candidature au poste Secrétaire Caissière » avant le 24/08/2020 à 23 h 30 mn