HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D'IVOIRE (HAI-CI)

recrute

UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

OFFRE D’EMPLOI NATIONAL POUR UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

A HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif d’assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Responsable Ressources Humaines.

Poste : Responsable Ressources Humaines

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur Direct : Directeur Administratif et Financier

Date limite de dépôt des candidatures : 11 Août 2020.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

RECRUTEMENT

• Travailler avec les superviseurs pour coordonner le recrutement d’un employé, en concordance avec le droit du travail de Côte d’Ivoire et les Procédures de HAI
• Faire le tri des dossiers de candidature, organiser et superviser les étapes des entretiens de recrutement
• Rédiger les PV des différents recrutements et les archiver
• Contrôler la masse salariale pour s’assurer que les niveaux de salaire sont conformes à la grille salariale de HAI, en tenant compte du marché et tout en restant dans la limite du budget de HAI
• Rédiger les contrats de travail pour le recrutement du Personnel
• Coordonner la prise de fonction des nouvelles recrues en facilitant la remise de matériel de travail
• Superviser le recrutement des prestataires et autre personnel
• Maintenir à jour les bases de données actualisées du personnel 

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• S’assurer de la déclaration du personnel à la CNPS, et à l’Assurance santé et à l’Individuelle Accident
• Coordonner la planification des congés
• Superviser le suivi des soldes de congés du Personnel
• Superviser les absences du personnel
• Suivre les dossiers disciplinaires jusqu’à la prise des sanctions si applicables
• Coordonner et traiter les départs du Personnel et assurer toutes les formalités administratives
• Superviser la collecte et contrôler les fiches de présence du personnel
• Assurer le traitement de la paie du Personnel dans les délais et dans le respect des dispositions légales
• Transmettre les états de la Paie à la finance pour le paiement.
• Développer des actions d’assistance au Personnel touchés par des évènements heureux ou malheureux.

DEVELOPPEMENT DU PERSONNEL

• Coordonner la planification des évaluations du personnel
• Coordonner les évaluations du Personnel dans les délais
• Dépouiller les évaluations du Personnel pour déterminer les actions en fonction des résultats
• Suivre le progrès individuel du personnel vers l’atteinte d’objectif personnel.
• Rédiger ou actualiser les fiches de postes du Personnel en collaboration avec les superviseurs
• Identifier les besoins en formation et établir le plan de formation annuelle du personnel
• Mettre en oeuvre les plans de formation FDFP 

COMMUNICATION

• Tenir des conférences téléphoniques périodique avec les bureaux régionaux et siège
• Organiser le séjour des visiteurs en s’assurant de l’hébergement, du transport et des outils de communication nécessaire.
• Maintenir un bon climat social

PROFIL REQUIS

• De formation Bac + 4/5 en RH, en droit, en Gestion, en sciences sociales (sociologie, psychologie) ou un diplôme équivalent
• Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire
• Avoir une expérience avérée des méthodes et pratiques de GRH dans le milieu des ONG
• Capacité à organiser son travail, à gérer de multiples responsabilités et travailler en équipe
• Bonne disposition à communiquer par écrit en Français et en Anglais
• Bonne connaissance des logiciels en informatique (Word, Excel, power point, SAARI PAIE ou AFRIPAIE)
• Bonne connaissance du droit du travail
• Bonne connaissance des pratiques et procédures des ONG internationales

COMMENT POSTULER

Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI-CI mentionnées ci-dessous :

• Abidjan : Cocody Angré 7ème tranche, Tel : 22 50 92 60 

• Bouaké : Sis au quartier Kennedy, Ex-Bureau du PAM : Tel : 31 63 63 25 

• Korhogo : Sis dans les locaux du District sanitaire : Tel : 36 86 00 86 

• Bondoukou : Sis au Quartier Lycée en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou. Tel : 35 91 60 42

Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org

Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou en objet de votre email le code de référence de l’offre : OE 11/HAI-CI/20/Responsable Ressources Humaines.

Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 22 50 92 60 ou visitez le site www.healthallianceinternational.org. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.