une société dans le domaine du Transport
logistique
recrute
(1) SECRETAIRE MEDICAL (H/F)
Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société dans le domaine du Transport logistique est à la recherche d’un (1) SECRETAIRE MEDICAL (H/F)
MISSION DU POSTE
Sous la responsabilité du médecin, le secrétaire médical accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, ...).
Il gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et les orienter ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire) ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
• Gérer et assurer la coordination médico-administrative (gestion des agendas,
organisation de réunions, visites, conférences et événements, …) ;
• Gérer, traiter et assurer la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens, ...) ;
• Identifier et recenser les besoins et attentes des patients ;
• Tenir à jour les dossiers des patients ;
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Gérer les fournitures de bureau (commande, livraison, stock, …) ;
• Participer à l'élaboration des protocoles du service ;
• Mettre à jour les indicateurs du tableau de bord.
PROFIL RECHERCHE
• Être titulaire d'un BAC+2/3 au minimum en secrétariat, assistanat, droit, ressources humaines, communication ou équivalent
• Avoir au moins 02 ans d'expériences professionnelles dans le domaine ;
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Avoir l'esprit de conciliation et la capacité d'écoute
• Pouvoir Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Être ponctuel et disponible ;
• Avoir un bon relationnel et savoir se tenir ;
• Être organisé, accueillant, patient et sociable ;
• Être souriant et aimer le contact avec le public
• Être Discret (le secrétaire médical est soumis au secret professionnel)
• Avoir de bonnes notions en anglais et une bonne connaissance du pack office.
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de Motivation) à l’adresse suivante : drhci.edc@educarriere.net
Veuillez préciser en objet du mail « SECRETAIRE MEDICAL »
La date limite de dépôt des dossiers est le 1er avril 2024
