GSI
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
MISSIONS ET ACTIVITES
Rattachée au Directeur Général l’assistante sera chargée de :
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son directeur général
- Organiser les réunions, et en réaliser les comptes rendus (réunions de la Direction ;
- Prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions de la Direction ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du l’entreprise (annuaire, catalogues, prix…)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Servir d’appui ponctuel aux chargés de missions de la direction général
- Assurer la gestion des commandes ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de services, etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
Profil du poste
La candidate doit :
• Avoir un bac +2 en assistanat de Direction ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Maîtriser la communication en français et anglais (bilingue) ;
• Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Avoir une très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
• Avoir un savoir-faire opérationnel et une excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelle ;
• Maîtriser les outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
• Avoir une capacité d’organisation et être polyvalente ;
• Etre discrète et avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Avoir une forte capacité d’organisation, être rigoureuse et méthodique ;
• Etre capable de résister au stress ;
Dossiers de candidature
Envoyez CV avec photo, lettre de motivation, diplôme, attestation de travail/ certificat de travail à gsi2018@yahoo.com en précisant en objet ASSISTANTE DE DIRECTION
