VINCY CONSEIL
recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
VINCY CONSEIL
recrute
Une Assistante de Direction
Nous recrutons une assistante de Direction pour une Organisation Non Gouvernementale
spécialisée dans la Gestion de projets de lutte contre le VIH-Tuberculose.
Mission :
Sous la supervision du directeur exécutif, l’assistante de Direction sera chargée de tenir le
secrétariat et collaborer avec les autres services de santé.
A ce titre, ses tâches seront :
- Gérer l’agenda du Directeur
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la
Direction exécutive et des services ;
- Effectuer les activités physiques et téléphoniques.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Réaliser le traitement des courriers, dossiers et documents.
- Réaliser les comptes rendus et PV de réunions.
- Préparer et gérer les documents modèles.
- Apporter un appui au chargé suivi*-évaluation dans l’élaboration des rapports mensuels
Profil du poste
- Etre de formation BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction soutenue
par une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
- Avoir une expérience en matière de lutte contre le VIH ou la tuberculose
- Maîtriser le pack office (WORD EXCEL, PPT)
- Maîtriser les normes communicationnelles et rédactionnelles
- Connaître les méthodes d’archivage et de classement physique et numérique
- Maîtriser des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique
- Etre apte à travailler sous pression
- Etre discrète, courtoise et orientée résultat.
Dossiers de candidature
Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV+LM) à l'adresse : recrutement@vincyconseil.com avant le 30 avril 2024 à 17h00mn.
