Perseus Mining
recrute
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE
Description du poste
Rattaché(e) au Office Manager, l’assistant(e) administratif/ve bilingue aura pour missions principales de:
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer les correspondances physiques et électroniques et les différentes factures des fournisseurs et s'occuper de la gestion des différents documents ;
• Mettre à jour les informations administratives et réglementaires d’entrée et de séjour pour les travailleurs étrangers et prendre en charge les formalités de déplacements du personnel en mission;
• Organiser les réunions, les séminaires, les événements internes et externes de l’entreprise et procéder au classement et l'archivage documentaires les procès-verbaux ;
• Assister le Office Manager dans la supervision de l’ensemble des activités de voyages, de restauration, de gestion des résidences, des bureaux et des services d’appui, ainsi que la maintenance générale et s’assurer que les tâches sont exécutées avec diligence ;
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, actualiser les données de suivi d'activité par un système de contrôle des coûts efficaces...,
Profil du poste
Être titulaire d’un BAC+3 en Administration, Assistant de direction, Communication ou diplôme équivalent ; expérience minimum de 03 ans dans un domaine similaire ; Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels du pack office, Bonne qualité relationnelle ; Bonnes capacités d’organisation et d’expression ; être structuré et proactif ; avoir un bon niveau professionnel en Anglais.
Dossiers de candidature
Veuillez adresser votre lettre de motivation, votre CV en Anglais et prétentions salariales, au plus tard le 30 avril 2024 à pmci.recruitment@perseusmining.com en précisant le poste en Objet.
N.B : PERSEUS NE DEMANDE JAMAIS DE L’ARGENT AUX CANDIDATS DANS SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE
