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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 18/11/2019
    • Date limite: 02/12/2019 (Expirée)

ISS

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

L’assistant (e) de direction est rattaché(e) au Directeur Général, il /elle a pour mission d’apporter un support pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de gestion d’agenda et la réalisation d’activités particulières à la demande de sa hiérarchie.

Au titre des activités de secrétariat
• Recevoir et assurer la diffusion des courriers ;
• Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ;
• Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ;
• Accueillir et installer les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures ;
• Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique ;
• Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.

Au titre des activités d’assistant (e)
• Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d’affaires ;
• Organiser les rendez-vous et planning ;
• Traduire les documents du français en anglais et vice versa
• Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu’externes ;
• Assurer la corrélation avec les autres structures du groupe
• Faire le reporting Journalier ou Hebdomadaire

Profil du poste

Compétences requises
• Connaissance des techniques de gestion de l’agenda ;
• Etre capable de travailler avec un agenda électronique
• Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace; • Bonne capacité de rédaction ;
• Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ;
• Etre capable d’analyser les informations
• Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs ;
• Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ;
• Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Connaissance du français oral/écrit -avancé
• L’Anglais serait un atout.

Aptitudes professionnelles
• Sens de l’organisation ;
• Force de proposition ;
• Rigueur et disponibilité ;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• Sens des relations publiques ;
• Proactivité ;
• Sens de l’intégrité ;
• Sens de l’écoute et de l’observation ;
• Capacité de synthèse ;
• Capacité d’adaptation ;
• Bonne expression orale;
• Bonne présentation.

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre motivation au plus tard le 02/12/2019 à recrutement@ivoiresoftservices.net 
NB: merci de préciser en objet le titre du profil recherché svp