INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION

recrute

ASSISTANT DE PROJET SENIOR

Description du poste

Creee en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en etroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie a promouvoir une migration humaine et ordonnee au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision directe du chef de projet et de l'officier de projet, et sous la supervision generale du chef de mission, le/la candidat retenu/e sera responsable et charge/e de mener la planification, la coordination, la mise en oeuvre et le suivi d'activites nationales des projets du programme Gestion de Frontieres de la Mission OIM Abidjan, Cote d'Ivoire. Il/elle participera plus particulierement a la mise en oeuvre du projet COCOTIP, projet finance par le Gouvernement de la Republique Federale Allemande, visant a soutenir le Gouvernement de Cote d¡¦Ivoire dans ses efforts de lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite de migrants.
Attributions et Responsabilites :
L'OIM s'engage en faveur d'un environnement de travail diversifie et inclusif.
Les candidatures des candidates qualifiees sont encouragees.
Les candidatures externes et internes sont acceptees pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considerees comme prioritaires.

L'Assistant/e senior sera responsable d'apporter une assistance specialisee dans la planification, la gestion et le suivi de toutes les activites du projet COCOTIP depuis le bureau OIM a Abidjan. Il/Elle sera notamment charge de :

1. Assister le Chef de projet dans le suivi, la gestion et la coordination generale des activites du projet qui lui seront attribuees ;

2. Assister le Chef de projets pour assurer l'execution dans les delais des activites du projet et la coordination des activites en accord avec les documents du projet, incluant le budget et autres documents pertinents ;

3. Assister le Chef de projets dans la redaction, coordination et compilation de rapports narratifs aux donateurs, incluant le suivi budgetaire et les resultats du projet ;

4. Assurer le suivi et l'evaluation regulier des differentes activites mises en oeuvre dans le cadre du projet ;

5. Assister dans l'analyse et le suivi budgetaire des activites du projet en collaboration etroite avec l'equipe des finances et proposer des ajustements si necessaire ;

6. Examiner et reajuster les factures des prestataires de services avant de les communiquer au personnel des finances ;

7. Rediger et traduire lettres et documents de travail, le cas echeant ;

8. Sur delegation du chef de projets, ou du chef de Mission, participer a des reunions, forums et autres ;

9. Soutenir le processus de recrutement de consultants ou d'approvisionnement en biens et services ;

10. Assister le chef de projets dans le suivi des taches attribuees aux consultants recrutes dans le cadre du projet ;

11. Effectuer des missions de terrains dans les zones ciblees par le projet COCOTIP pour suivi et evaluation des activites du projet ; 12. Contribuer en synergie avec le chef de projet a l'identification d'opportunites de financement dans le domaine de gestion des frontieres et a la redaction d'eventuelles proposition de projet ;

13. Realiser toute autre tache necessaire qui pourrait lui etre confiee.

Qualifications requises et Experience :
Education

• Diplome universitaire en sciences sociales, relations internationales, cooperation au developpement, economie, droit ou dans un domaine connexe

Experience

• Au moins quatre ans d'experience professionnelle ;

Langues requises :

• Francais - Excellente maitrise orale et ecrite du francais
• Anglais - Niveau intermediaire en anglais

Competences requises :
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversite : respecte et encourage les differences individuelles et culturelles ; encourage la diversite et l'inclusion des que possible.
- Integrite et transparence : respecte des normes ethiques hautes et agit conformement aux principes/regles et aux normes de conduite de l'Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacite a travailler de maniere calme, competente et engagee et fait preuve de jugement pour relever les defis quotidiens.
Competences de base:

• Travail d'equipe : Contribuer activement a un environnement d'equipe efficace, collegiale, et agreable ;
• Fournir des resultats : produit et fournit des resultats de qualite de maniere opportune et axee sur le service; est oriente vers l'action et engage a atteindre les resultats convenus.
• Apprentissage continu : demontrer un interet pour l'amelioration de ses competences et celles de ses collegues ;
• Responsabilite : accepter et emettre des critiques constructives ;
• Communication : ecouter et communiquer clairement, en s¡ adaptant a son public ;

Competences Manageriales

• Prise d'initiative : rechercher de maniere active de nouvelles manieres d'ameliorer les programmes ;
• Gestion de la performance mettre en oeuvre des actions afin d'ameliorer la performance de soi et de ses collegues ;
• Organisation : planifier son travail, anticiper les risques et se fixer des objectifs dans son domaine de responsabilites ;

Ouverture a la technologie : demontrer un interet pour les nouvelles technologies pertinentes.
Autres :
Toute offre en rapport a cet avis de vacance est sujette a la confirmation du financement.
L'embauche sera soumise a une certification que le candidat est apte pour l'emploi envisage et a la verification du statut de resident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerne, le cas echeant.
Seuls les candidats residant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situe a proximite du lieu d'affectation seront pris en consideration. Dans tous les cas, la residence legale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situe a proximite du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :
Les personnes interessees sont invitees a soumettre leur candidature par message electronique a l'adresse recrutementabidjan@iom.int  en mentionnant la reference du poste en objet : SVN-CI-19- 2019.
Les candidatures doivent comporter un CV detaille et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de reception des candidatures est fixee au 25-nov.-19
Seuls les candidats preselectionnes seront contactes.