Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION

Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde France (MdM-F) a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Actuellement, l’association met en œuvre différents projets dont :

• A Abidjan :

- Un projet de Réduction des Risques (RdR) auprès des personnes usagères de drogues (PUD) mené depuis 2015 à Abidjan. Son objectif général est de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses (notamment le VIH et la tuberculose) des populations usagères de drogues en Côte d’Ivoire. La troisième phase (2021 – 2023) a permis d’étendre le projet au Grand-Abidjan ainsi qu’à San Pedro, Bouaké et Yamoussoukro.

- Un projet de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus à Abidjan. Les activités préparatoires du projet ont démarré en 2020 et le projet est mis en œuvre depuis 2021.

• Dans la région de Bounkani :

- Un projet visant à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région, où des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo ont été identifiés. Ce projet est ouvert depuis début juillet 2023 à la suite d’une mission exploratoire réalisée en juillet 2022.

• A San Pedro : Les besoins ont à la fois été évalués en matière d’accès aux DSSR des Ados/jeunes et en matière de dépistage et de prise en charge des lésions pré-cancéreuses du cancer du col de l’utérus, fort de l’expérience en cours à Abidjan. Sur la base des résultats de ces évaluations, MdM s’implante à San Pedro pour mener 1/ un programme en direction des A/J dans la continuité du précédent dans les Districts sanitaires de San Pedro et Méagui et 2/ un programme de dépistage et prise en charge des lésions pré cancéreuses du cancer du col de l’utérus en milieu semi-urbain et rural. La base de San Pedro est ouverte pour mener ces activités. Pour le renforcement de l’équipe Suivi-Evaluation à la Coordination d’Abidjan, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche un.e Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage.

II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Le.La Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage (MEAL):

 Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Médicale ;

 Travaille sur le terrain en collaboration étroite avec les équipes programme ;

 Supervise une équipe de Chargé.e.s de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage.

III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement Date d’embauche probable : 16 mai 2024.

IV. OBJECTIFS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Médicale, le.La Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage (MEAL) assure la qualité des activités et le suivi/évaluation des indicateurs des projets par :

• La mise en place d’un système performant de collecte et d’analyse des données;

• La création et l’entretien un cadre de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises des projets ;

• La participation à la mise en œuvre des études/recherches sur les thématiques ;

• La réalisation dans les délais et de manière qualitative les activités de reporting des projets ;

• La supervision les Chargé.e.s et Assistant.e.s MEAL sur les différents projets de la mission.

V. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Tâches

1. Suivi-Evaluation

• Élabore un plan de suivi et d’évaluation des activités et s’assure de sa mise en œuvre en conformité avec le cadre logique de chaque projet ;

• Assure la collecte / compilation des données (interne/externe) ;

• Vérifie l'exhaustivité et garantie la qualité des données MdM et des partenaires des projets

• Supervise le circuit de collecte et d’analyse des données ;

• Supervise la compilation des données collectées et analysées de façon mensuelle dans l’outil de suivi évaluation du projet (Monitool)

• Effectue une analyse comparative des quantités, des types d'activités et contrôle les niveaux d'atteinte des résultats de façon périodique. En fonction, propose des mesures correctrices ;

• Analyse les données mensuelles/trimestrielles/semestrielles/annuelles ;

• Identifie avec la coordination la nécessité de nouvelles études ;

• Appuie l’élaboration, l’organisation et la diffusion des études ;

• Soumet des propositions d’abstract sur la base des résultats des études et du projet;

• Suit le contexte et fait des propositions pour intervenir en cas d’urgence ;

• Contribue à la capitalisation des résultats des projets et à la rédaction de la stratégie des différents projets et stratégie mission (document de référence, note stratégique…).

2. Reporting
• Supervise, en lien avec les Chargé.e.s et Assistant.e.s MEAL et les CP, la rédaction des reporting mensuels internes (SITREP RdR et SITREP Mission) ;

• Améliore / développe des outils de reporting bailleurs des différents projets ;

• Supervise la rédaction, dans les délais, des rapports narratifs bailleurs et la consolidation des différents documents (rapport financier / annexes) ;

• Contribue, en appui à la Chargée de grants, à la rédaction des propositions de projets (proposals) en assurant la qualité des dispositifs de suivi-évaluation et des indicateurs, ainsi que la cohérence des cadres logiques ;

• S’assure, en lien avec l’équipe administrative, de l’adéquation entre les parties narratives et financières des rapports et proposals ;

• Fait le suivi des rétro plannings pour chaque document bailleur à soumettre (rapports et proposal).

3. Renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre (PMO)

• Apporte un appui technique aux équipes MdM et des PMO en termes de suivi et évaluation des projets ;

• Coordonne le renforcement des capacités de l’équipe et des PMO sur la qualité des données et leur analyse ;

• Organise des séances de travail individuelles et collectives sur les documents bailleurs (rapports et proposals) ;

• Réalise, en appui à la Chargée de grants, des actions de coaching et formation individuelle/collective sur l’écriture de demandes de financement et de rapports bailleurs (notamment qualité du cadre logique en lien avec les indicateurs M&E).

4. Coordination interne

• Participe aux réunions de l’équipe projet;

• Contribue à la transmission d’information au sein des équipes.

5. Exécution de toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par le Responsable hiérarchique.

NB : Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes du projet/mission.

Profil du poste

1. Formation :

• Être titulaire d’un diplôme BAC + 3 ou équivalent en Economie, Statistiques, Gestion de projet, Développement international, Santé, Recherche en évaluation ou toute autre qualification académique clairement pertinente ;

2. Qualifications requises :

• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le suivi-évaluation de projets humanitaire ou de coopération ;

• Avoir une expérience sur un poste similaire dans une ONG humanitaire, internationale de préférence ;

• Avoir une connaissance de la collecte et l’analyse de données médicales ;

• Avoir de solides connaissances du cycle de projet, cadre logique ;

• Avoir des compétences en termes de capitalisation ;
• Avoir des compétences en reporting ;

• Avoir des compétences en termes d’écriture de projet : création d’indicateurs SMART, conception de cadres logiques cohérents et pertinents ;

• Avoir des connaissances en matière de droits et santé sexuels et reproductifs, réduction des risques, droits humains, santé communautaire ;

• Avoir des connaissances en Méthodologie de la recherche serait fortement apprécié.

3. Langues :

• Français impératif

• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.

4. Informatique :

• Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet

5. Qualités personnelles :

• Bonne capacité d’analyse

• Bonne capacité de communication

• Bonne aptitude à travailler en équipe et en partenariat

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

• Capacité à travailler dans des courts délais avec de fortes exigences de qualité

• Autonomie, rigueur et dynamisme

• Capacité à manager une équipe

• Bonne capacité rédactionnelle, analytique et de synthèse

Dossiers de candidature

VII. PROFIL RECHERCHE

Comment postuler?

Les personnes intéressées devront suivre ces deux étapes pour postuler:

Etape 1: remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous ( à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.office.com/e/7JR5WR3WbN 

Etape 2: envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail: recrutement.rci@medecinsdumonde.net , dans un seul fichier PDF, comprenant: la lettre de motivation à addresser à la Coordinatrice Générale de à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " RESPONSABLE SUIVI-EVALUATION, REDEVABILITE & APPRENTISSAGE (MEAL) COTE D’IVOIRE- MDM "
Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte. Période de soumission des candidatures: du 23 avril 2024 au 01 mai 2024 à 17H00.
Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.