3AMG SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Entreprise recrute ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Poste basé à Abidjan)
Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction bilingue sera chargé de :
• Travailler de façon minutieuse et pointue en ce qui concerne les tâches administratives;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement spécifique;
• Assister le DG dans la coordination de ses activités et gérer son planning;
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique;
• Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission mail et bureautique;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes;
• Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc… ;
• Diffuser les informations attendues dans les délais;
• Apprécier et gérer les urgences, les priorités;
• Veiller à la confidentialité des informations;
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter;
• Recevoir et compiler les informations des services.
Profil du poste
Titulaire d’au moins un Bac + 2 (BTS, DUT, …) en Assistant de direction ou Secrétariat, vous comptabilisez 2 à 3 années minimum. Avec une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- internet), vous êtes parfaitement bilingue (Français/Anglais) et avez une excellente capacité rédactionnelle.
Aussi, vous maîtrisez les règles administratives et protocolaires.
Par ailleurs, vous avez une très bonne expression écrite et orale, une bonne maîtrise de l’environnement bureautique ainsi qu’un excellent relationnel. Esprit de synthèse, sens de l’organisation, rigoureuse et pointue, sens de la discrétion et de la confidentialité, et capacité à travailler sous pression.
Dossiers de candidature
Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à edithkope@3amg.ci / edith3amg@gmail.com
