SOS VILLAGES D'ENFANTS COTE D'IVOIRE

recrute

UN(E) SECRETAIRE CAISSIER(E)

Description du poste

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans 135 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
Pour l’exercice de ses activités sur le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un(e) professionnel(le) motivé(e) et dynamique pour pourvoir au poste de SECRETAIRE à Aboisso

Résumé du poste
La secrétaire caissière est chargée de réserver un accueil de qualité aux visiteurs. Elle assure le secrétariat et un accueil de qualité pour le Programme. Au besoin assurer la bonne circulation des informations.

Relation hiérarchique
• Rend compte directement au Directeur de Programme et coopère avec tous les Coordonnateurs et collaborateurs du Programme.;
• Reçoit des instructions additionnelles de tous les Coordonnateurs.
• Apporte un appui au Directeur de Programme et aux Coordonnateurs du Programme.

A ce titre, il (elle) aura entre autres les tâches et responsabilités suivantes :
Tâches et responsabilités
• Accueillir les visiteurs en les orientant et en enregistrant lesdites visites et leurs motifs dans le registre des visites
• Effectuer le traitement des textes et des documents reçus en faisant les saisies, les mises en forme, les enregistrements dans le chrono et en les archivant en fin de processus.
• Traiter les appels téléphoniques échangés entre tous les travailleurs et l’extérieur, et s’assurer qu’ils sont correctement transmis.
• Gérer le stock de fournitures de bureau du Programme en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties de stocks, en effectuant les différents inventaires et le suivi des explications des écarts éventuels etc.
• Réceptionner les réponses aux appels d’offre (facture pro-forma, devis, etc.)
• Gérer les recharges du téléphone portable du bureau en veillant à ce que tous les appels soient enregistrés, que les factures du fournisseur soient correctement payées.
• Effectuer des achats sur instructions de son supérieur hiérarchique quand c’est nécessaire.
• Assister le Directeur du Programme et les Coordonnateurs dans l’organisation de leurs activités quotidiennes.
• Participer activement à l’organisation des réunions, séminaires et à l’accueil des hôtes de SOS Villages d’Enfants

Profil du poste

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2/3 en secrétariat
• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans une fonction similaire
• Maîtriser les outils bureautiques et internet

Attitudes et qualités personnelles
• Sens de la responsabilité et du leadership
• Disponible et physiquement bien portant
• Flexibilité- écoute
• Proactivité
• Résistance au stress
• Capacité à communiquer clairement
• Capacité d’analyse, de raisonnement et de créativité
• Respect des consignes
• Large autonomie dans l’organisation du travail
• Facilité à la rédaction (note, compte rendu)

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées

CE QUE NOUS REPRESENTONS

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus.
Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Dossiers de candidature

Pour soumettre votre candidature, envoyer uniquement par mail avant le 07 juin 2019 à
Recrute.CI@sos-ci.org:

• Un CV actualisé
• Trois (03) références professionnelles
• Une lettre de motivation indiquant les prétentions salariales et le délai de disponibilité
Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre « Secrétaire » doit apparaitre dans l’objet du message

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées