IMPACT

recrute

GESTIONNAIRE DE PROJETS

Description du poste

IMPACT a conçu le projet Or Juste afin de mettre à l’essai de nouvelles mesures de traçabilité et de
diligence raisonnable, et ainsi formaliser le secteur aurifère artisanal en Côte d’Ivoire. Le projet Or Juste est conforme au Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque.

Dans le cadre du projet Or Juste, nous proposons des incitatifs qui encouragent les exploitantes et les
exploitants du secteur aurifère artisanal à emprunter des circuits d’exportation légaux pour écouler leur
or qui, en fin de compte, sera acheté par des consommateurs responsables. Nous offrons une assistance
technique aux exploitantes et aux exploitants en échange de la vente licite de leur or. Ils apprennent
aussi des techniques d’exploitation plus efficaces et se servent de l’équipement qui leur a été remis dans
le cadre du projet. En échange, l’or qu’ils produisent doit faire l’objet d’un suivi et être vendu dans des
circuits légaux.

IMPACT collabore avec différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement au sein du secteur aurifère
artisanal, comme les coopératives minières et les exportateurs, ainsi qu’avec les utilisateurs d’or en aval,
comme les fabricants de bijoux, afin d’élaborer des modèles d’affaires durables pour l’or traçable et
libre de conflits, et ce, dans l’intérêt des exploitantes et des exploitants et de leurs communautés.



La personne sélectionnée sera basée dans la préfecture choisie pour la mise en œuvre du projet et l’établissement du bureau (endroit non encore déterminé). Elle devra se rendre à Abidjan pour des rencontres occasionnelles avec les autorités ivoiriennes. Elle aura aussi à se rendre régulièrement sur des sites miniers. Elle assurera la supervision de l’exécution des projets et la gestion de l’équipe de IMPACT en Côte d’Ivoire. Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de IMPACT basée à Ottawa, Canada.


Sous l’autorité directe du Gestionnaire de projets basé à Ottawa et sous la supervision générale du Directeur des opérations basé à Ottawa. La personne sélectionnée aura les responsabilités suivantes :

Gestion de projets :
• Diriger la planification annuelle des activités terrain en lien avec divers projets et financées par divers bailleurs de fonds;

• Coordonner les activités des différents projets et s’assurer de leur bonne mise en œuvre selon les échéanciers déterminés lors de la planification annuelle;
• Agir en tant que responsable de la mise en œuvre et du suivi hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des activités sur le terrain;
• Se rendre régulièrement sur les différents sites miniers et dans les communautés;
• Mettre en places des activités de sensibilisation communautaires;
• S’assurer de la mise en œuvre des aspects techniques du projet et, si nécessaire, chercher de l’aide et des recommandations des différents-es conseiller-ères techniques.
• Utiliser les outils de IMPACT pour mesurer l’impact des projets via un système de suivi et évaluation et s’assurer que les employés-es sous sa supervision utilisent ces outils;
• Rédiger requis par le sièges, incluant des rapports pour les bailleurs de fonds;

Représentation :
• Assurer la représentation de l’organisation lors des réunions auprès des agences de coordination et des autorités gouvernementales (locales, provinciales et nationales) en Côte D’Ivoire, notamment au niveau du comité de pilotage et des comités locaux.

Finance :
• Superviser l’équipe finance et s’assurer de la bonne gestion des financières et du suivi des procédures;
• S’assurer que les documents financiers (rapport mensuel, journal de caisse, etc.) requis par le siège soient soumis dans les délais convenus;
• Participer à l’élaboration du budget de la Côte d’Ivoire;
• Effectuer un contrôle caisse au moins une fois par semaine;
• Signer et approuver les paiements selon les niveaux d’autorisation;
• Agir en tant que signataire à la banque;

Administration et ressources humaines :
• Agir en tant que responsable des bureaux de IMPACT en Côte D’Ivoire et s’assurer que l’organisation soit en règle en ce qui a trait aux documents légaux et aux paiements des diverses taxes et autres obligations légales;
• Participer activement au recrutement de futurs employés-es;
• Effectuer l’évaluation des employés-es qui sont sous sa supervision;
• S’assurer que le suivi des vacances et des congés de maladie des employées soit fait et que leurs feuilles de présence soient bien complétées, puis soumise à Ottawa à l’intérieur du délai prévu;
Logistique :
• Veiller au suivi des procédures logistiques et administratives du bureau, incluant la gestion des véhicules et l’achat des équipements;
• S’assurer que les inventaires soient à jour et envoyés au siège dans les délais prévus;

Sécurité :
• Mettre en place le plan de sécurité – en collaboration la Coordonnatrice de la sécurité et de la logistique, ainsi qu’avec le Directeur des opérations – et le gérer au quotidien ;
• Lors de crise ou d’urgences, agir comme point focal auprès du siège (selon les procédures et le plan de sécurité);

Communication :
• Maintenir une communication quotidienne avec le siège et le personnel terrain, ainsi qu’une communication régulière avec les autorités, les organisations locales et les communautés;

Profil du poste

La candidature doit clairement mettre en évidence en quoi la candidate ou le candidat répond aux exigences du poste.

Qualifications, expérience et compétences OBLIGATOIRES :

• Titulaire d’un diplôme universitaire en lien avec le poste;
• Excellente maitrise de la langue française;
• La connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Minimum de 8 ans d’expérience en gestion de projets
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de personnel et d’une équipe de travail
• Expérience au niveau de la représentation légale d’une organisation
• Expérience au niveau relationnelle avec les autorités (gouvernement, préfecture, etc.)
• Expérience en suivi et évaluation
• Une expérience de travail dans une organisation non gouvernementale serait un atout
• Connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des ONG
• Connaissance du secteur minier artisanal en Côte d’Ivoire (un atout)
• Excellentes habiletés en communication.
• Grand sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Excellente capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature comprendront les pièces suivantes:
1. Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste;
2. Un curriculum vitae d’un maximum de 3 pages avec au moins 3 références
3. Une copie ou attestation de diplôme en lien avec le profil recherché;
4. Le formulaire de renseignements supplémentaires complété (veuillez télécharger le formulaire sur le site web: https://impacttransform.org/fr/a-propos-de-nous/postes-vacants/)

Veuillez transmettre votre dossier de candidature au comité de sélection par courriel, à jobs@impacttransform.org en spécifiant dans l’objet du courriel votre nom et le poste pour lequel vous postulez.

La date limite pour les dépôts des candidatures est le 28 avril 2019.

Nous ne contacterons que les candidates et les candidats présélectionnés.
Les candidatures féminines répondant au profil ci-dessus sont fortement encouragées