AZING IVOIR SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions en qualité d'Assistante de direction sont les suivantes: Vous épaulerez le Manager dans la gestion administrative et des affaires courantes de la société et serez chargée de:
- L'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Tenir et gérer l'agendas et les rendez-vous du Directeur Général ;
- Assurer la veille des emails du Directeur Général ;
- Organiser les réunions, rédiger les courriers, mails, compte-rendu ;
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction ;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage ;
- Contrôler les courriers de la Direction avant présentation à la signature ;
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax ;
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ;
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
Profil du poste
Titulaire d'un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins deux années à un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Adobe...) ;
Maîtrise des règles administratives et protocolaires ;
Sens de l'écoute et de la communication, sens de l’initiative et de l’organisation ;
Travail en équipe, discrétion et confidentialité ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Proactive, motivée, disponible, goût du travail bien fait ;
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
Une bonne connaissance en anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV + Lettre de motivation adressée au Directeur Général de AZING IVOIR Sarl + copie du ou des des diplôme(s) à l'adresse suivante rh.2017@azingivoir-groupe.com au plus tard le 22/03/2019 à 17h30mn en précisant en objet ''ASSISTANTE DE DIRECTION''
Seuls les candidats retenus recevront une réponse
