SAS GERSONS
recrute
SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
recrute pour sa direction Générale une Secrétaire / Assistante de Direction. votre mission: - Gérer les courriers et mails, classement des dossiers - Rendre compte au DG - Assurer le suivi des fournisseurs par mails et appels téléphoniques - Répondre aux fournisseurs par email ou par appel téléphonique - Assurer le secrétariat. - Gestion de l’agenda du DG - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement - Tenir l'agenda du DG - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise - Constitution et préparation de dossiers - Assurer la gestion des demandes de réservation (billet d'avions, hotels, etc) - S'informer sur l’actualité et faire le point au DG - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. -Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Profil du poste
Compétences théoriques - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint) - Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel, bonne présentation, - Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress - Analyse et gestion des demandes d’information. - Capacité d’organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe Discrétion - La maitrise de l'anglais serait un plus
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante: recrutement@sas-gersons.com