ENTREPRISE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
MISSION DU POSTE
En étroite collaboration avec l’ensemble des associés et senior manager, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux activités des différents responsables ; elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des services.
ACTIVITÉS PRINCIPALES (non exhaustives)
- Effectuer les accueils physiques et téléphoniques,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Gérer et tenir à jour l’agenda des Associés et des Seniors Managers,
- Planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Effectuer les prises de notes et rédiger les comptes rendus de réunion
- Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, etc.,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assurer le classement et l’archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Assurer la gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Effectuer les relances-clients
Profil du poste
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Gestion administrative
- Gestion d’agenda
- Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Techniques de secrétariat, de prise de notes et numérisations
- Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique
- Anglais
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET AUTRES
Présentabilité, disponibilité, autonomie, amabilité, excellentes aptitudes organisationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, excellentes qualités communicationnelles et relationnelles, confidentialité, discrétion, proactivité, résistance au stress
Dossiers de candidature
Adresser votre candidature avec un CV détaillé à jour (intégrer une photo d'identité) et une lettre de motivation à l’adresse suivante : jobassistante.direction@gmail.com
Date limite de dépôt de candidature : 07/03/2019 à 18h00
