ENTREPRISE
recrute
SECRÉTAIRE BILINGUE FRANÇAIS/ANGLAIS
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes chargée d’assurer une gestion administrative et bilingue de qualité de l’Organisation, dans le respect des procédures, notamment : assurer l’accueil des visiteurs, le secrétariat et coordonner les rendez-vous des différents départements de l’Organisation ; étudier et faire suivre les notes de services, les décisions en interne ; planifier les déplacements des employés de l’Organisation (ordre de mission, réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…) ; saisir et mettre à jour et archiver (papier et numérique) documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes..., les bases de données utilisées au sein de l’Organisme (annuaire et organigramme institutionnel ; définir les commandes de fournitures d’entretiens et de besoins de bureau ; assurer la traduction de documents en anglais, lettres et articles courts du français vers l’anglais et vice versa ; contribuer à la bonne gestion administrative des courriers (Départ- Arrivée).
Diplôme d’Ecole d’Administration, spécialité en Secrétariat Bilingue Français/Anglais, Droit, Economie ; Bac + 2/3 ; expérience d’en moyenne 5 ans à un poste similaire ; connaissances en gestion de projet, gestion financière, management des organisations seraient un atout.
Si le challenge vous intéresse, envoyer votre CV+photo à applicant.privatesector@gmail.com , accompagné d’une lettre de motivation et de votre prétention salariale au plus tard le 16 décembre 2018 à 12 heures. Préciser la référence DIV-DG-2018-06 dans l’objet de votre courriel.
