STOP NET SERVICES
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES
Description du poste
SNS Recrute pour une entreprise en plein développement UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES
MISSION :
Sous l'autorité du Directeur Général, l’assistante de direction et des services a pour mission d’exécuter des actes administratifs, assurer la gestion courante, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des Services, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTION DU POSTE:
Vous serez chargé de:
Organiser Son entité de travail, en coordonner les activités et en contrôler les résultats;
Définir les moyens humains et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés;
Veiller au respect de la discipline, des règlements et procédures administratives et le cas échéant, décider des sanctions;
Valider le plan de formation des salariés de son entité de travail et proposer les promotions;
Participer à l'élaboration du budget de son entité de travail;
Analyser les pratiques existantes et suggérer toute amélioration visant à optimiser l'activité de son entité de travail département;
Participer au recrutement de ses collaborateurs.
Recevoir et filtrer des appels téléphoniques ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les clients et les fournisseurs ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels ;
Préparer, organiser et participer aux différentes réunions ;
Faire la gestion administrative des courriers ;
Gérer l’ordre du jour, le planning, les courriers et l’agenda de la Directrice Générale ;
Participer aux événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses ;
Réceptionner et transmettre les emails et les courriers physiques ;
Gérer la caisse ;
Réceptionner et transmettre les chèques;
Réaliser des appels téléphoniques ;
Superviser les activités des agents qui sont sous sa responsabilité ;
Faire le suivi des courses administratives ;
Apporter assistance à tous les services.
Profil du poste
Profil du poste
Formation : Assistant de direction ou secrétariat
Diplôme : BAC + 2/3
Nombre d’années d’expériences: 3 ans d’expériences
COMPETENCES SPECIFIQUES
Avoir des Connaissances générales en techniques de gestion administrative et en secrétariat ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels spécialisés (WORD, EXCEL …)
Excellente expression orale.
QUALITES REQUISES
Organisation et méthode
Réactivité et proactivité.
Sens de la communication
Force de proposition
Discrétion ;
Respect de la confidentialité ;
Aptitude à travailler sous pression;
Dynamisme
Sens de l'écoute et de l'observation ;
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV, au plus tard, le 30 Novembre 2018 à www.sns.ci.
