APROSAM
recrute
CHEF DE PROJET ADJOINT
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet Malaria NFM 2 » financé par le Fonds Mondial, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de Save The Children Côte d’Ivoire pour les régions sanitaires du Gboklè-Nawa-San Pédro et du Gôh, recrute :
Un (01) Chef de projet Adjoint (CPA)
A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe du Chef de projet, le Chef de projet Adjoint assume les responsabilités suivantes :
• Aider le Chef de projet à assurer le lien entre le Principal Récipiendaire, les autorités sanitaires et administratives et la Direction de l’ONG APROSAM ;
• Aider le Chef de projet à planifier, organiser et diriger toutes les activités (administratives et techniques) nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet avec les fonds alloués ;
• Aider le Chef de projet à veiller au respect du cadre de performance, du budget et des délais établis pour le projet ;
• Aider le Chef de projet à coordonner l’ensemble des activités d’iCCM et mobilisation communautaire ;
• Superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Aider le Chef de projet à coordonner les activités des radios de proximité ;
• Aider le Chef de projet à assurer le contrôle de la qualité des activités programmatiques dans sa zone opérationnelle.
B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Assister le Chef de projet dans la validation des plans de travail et de suivi des activités du staff du projet
• Assister le Chef de projet dans la validation des rapports techniques périodiques
• Assister le Chef de projet dans la préparation des audits de la qualité de données
• Assister le Chef de projet dans la coordination technique et administrative du staff
• Participer activement aux réunions organisées par l’ensemble des parties prenantes (autorités sanitaires, administratives, communautés, etc.) dans sa zone opérationnelle afin de faciliter leur implication-participation dans la mise en œuvre du projet sur le terrain ;
Relations avec les autorités, les partenaires et les communautés
• Assister le Chef de projet dans la coordination des activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire pour faciliter la compréhension et l’acceptation du projet ;
• Assister le Chef de projet dans l’installation officielle des acteurs de mise en œuvre (ASC, Groupements Féminins) et leur présentation à leurs communautés ;
• Assister le Chef de projet dans la coordination des relations avec les Groupements Féminins et les radios de proximité.
Formation et renforcement des capacités
• Assister le Chef de projet dans la validation du programme de mise en œuvre des formations et la détermination des délais de réalisation ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des termes de références des formations ;
• Assister le Chef de projet dans la validation du processus d’identification/sélection des consultants des formations ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des termes de références et des contrats des consultants ;
• Assister le Chef de projet dans la supervision des sessions de formation ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des rapports de formation ;
• Assister le Chef de projet dans l’évaluation du personnel formé ;
• Assister le Chef de projet dans le renforcement des capacités des acteurs (Responsable Suivi et Evaluation, Assistant Technique, Superviseur, Agent de Santé Communautaire, etc.) sur le terrain à travers les activités de supervision formative et/ou au cours des différentes rencontres.
Planification, Suivi et Evaluation, Contrôle qualité
• Assister le Chef de projet dans la validation du plan d’action du projet ;
• Assister le Chef de projet dans la coordination des activités de mise en œuvre du projet ;
• Assister le Chef de projet dans la coordination du suivi, de la supervision et de l’évaluation des activités du projet ;
• Assister le Chef de projet dans le respect de l’exécution du plans d’action ;
• Assister le Chef de projet dans le respect du circuit de l’information selon les procédures du projet ;
• Assister le Chef de projet dans l’organisation des réunions de gestion de projet et les revues trimestrielles du projet ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des rapports périodiques de synthèse.
Communication : Mass Média
• Assister le Chef de projet dans la validation du plan de communication du projet ;
• Assister le Chef de projet dans la coordination du processus de contractualisation avec les radios de proximité ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des plans média des radios de proximité ;
• Assister le Chef de projet dans la coordination de la collecte des rapports des radios de proximité ;
• Assister le Chef de projet dans la validation des fiches de pige et rapports d’activités périodiques des radios de proximité.
Gestion/Suivi budgétaire
• Assister le Chef de projet dans l’élaboration des budgets, au contrôle, à la gestion et au rapportage des fonds mis à la disposition du projet ;
• Assister le Chef de projet dans le suivi des demandes d’avances de fonds pour garantir la bonne exécution des activités ;
• Assister le Chef de projet dans le suivi des dépenses et s’assurer que la gestion des fonds des projets respecte les procédures du Partenaire Financier et les exigences du bailleur.
Profil du poste
C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Qualifications requises :
• BAC + 3/4 en Gestion de projets, Economie de la santé, Sciences sociales, Sciences médicales ou équivalent
• Formation spécifique en techniques de mobilisation communautaire, d’iCCM
Expérience professionnelle requise :
• 5 ans dans les projets sanitaires et/ou de développement dont au moins 3 ans à un poste similaire
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Excellente compétence en communication interpersonnelle ;
• Maitrise des techniques de mobilisation communautaire et d’iCCM
• Bonne connaissance en planification et suivi/évaluation des programmes ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonne connaissance du système de santé ivoirien ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.) ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois avec une période d’essai de
03 mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : Gagnoa
Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_CPA_Malaria NFM2 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 34 71 25 66/34 000 289/78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 13 mars 2018
dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 18 mars 2018 à 24 h 00 TU délai de rigueur
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro
