AGENCE IVOIRE INTERIM
Recrute
01 ASSISTANTE DE DIRECTION BTP
Description du poste
Les activités essentielles de cette assistante sont:
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents.
• Gérer les déplacements et les frais y afférents.
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
• Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes.
Profil du poste
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction
• Diplôme : BAC+2/3/4
• Expériences dans la fonction : 10 ans
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureux
• Organisé
• Affable
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir sur notre plateforme de recrutement votre CV au plus tard, le 28 FEVRIER 2018
sur cvthequea2i@gmail.com en précisant l’intitulé de l'offre en objet
“ ASSISTANTE DE DIRECTION BTP’’
