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recrute
UN(E) ASSISTANT (E) PROGRAMME

Description du poste

L’Etat du Niger a conclu avec le Millennium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe d’environ 437 Millions $ pour la réalisation du programme quinquennal Compact qui comporte deux projets majeurs :

• Le projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter le revenu des populations rurales grâce à une amélioration de la productivité agricole et à une augmentation des ventes, suite à la modernisation des systèmes d'irrigation agricole et à la gestion de l’eau, tout en assurant un accès adéquat à divers secteurs et marchés existants.
• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des ménages à vocation agricole et/ou à vocation pastorale dans les communes éligibles et dans les couloirs de transhumance, a) en améliorant la productivité des agriculteurs et des éleveurs, b) en favorisant le développement durable des ressources naturelles qui sont essentielles pour la production, c) en soutenant la croissance des entreprises agricoles, d) et en augmentant les ventes de produits ciblés sur les marchés.
Pour la mise en œuvre du Compact, le gouvernement du Niger a mis en place une entité autonome dénommée, le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) dont la mission sera de conduire les projets dans les délais impartis. Le MCA-Niger, pour mener les opérations du compact au Niger sur les 5 années de mise en œuvre, recherche un (e) Assistant (e) Programme pour un contrat à durée déterminé de 2 ans renouvelable.
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Principales activités
Sous la responsabilité du Directeur des Programmes, vous avez pour principales activités de :

• Assister le programme dans l’organisation des missions et rencontres clés.
• S’assurer de la mise en place des outils et documents clés de gestion de projet conformément au check-list mis à sa disposition par le DP et les Responsables ;
• Faire le classement des documents importants de chaque dossier conformément aux instructions du Programme (Classement physique et électronique : contrats des bailleurs de fonds, proposals, budgets, contrats des partenaires, rapports et comptes rendus des formations, ateliers, réunions) ;
• Organiser les réunions et ateliers (Elaborer la liste des invités, lancer les invitations aux réunions, réservations des salles, provision de fournitures, compte rendu, classements, assurer dissémination des Compte rendus conformément aux instructions du Programme Manager) ;
• Mise à jour des contacts liste du programme ;
• Fournir un appui en secrétariat, gérer l’agenda du DP toutes autres tâches de secrétariat y compris la dactylographie pour le Directeur des Programmes ;
• Donner l’appui au DP dans la communication avec les autres, en étant le premier point de contact, communiquer pro-activement avec /aux autres, gérer les informations destinées aux réunions, aux correspondances et aux procédures de prises de décision ;
• Fournir une traduction orale et écrite à la demande pendant les visites communautaires de terrain de l’Anglais/Français aux langues locales ;
• Organiser, prendre et distribuer les minutes des réunions, organiser des évènements occasionnels tels que les ateliers au niveau national, etc. ;
• Rédiger les réponses et être le contact clé pour toutes les questions concernant le programme ;
• Contribuer à une bonne coordination technique liée à une bonne qualité de conseils au programme, une analyse et un support général au programme et aux différents bureaux de sites de projets.
• Relation avec les partenaires
- Assurer un rappel régulier des contacts avec les partenaires ;
- Organiser et coordonner la tenue des réunions avec les partenaires et autres réunions ;
- S’assurer de la mise en place des contrats et avenants avec les partenaires (vérifier la conformité – fond et forme des contrats, complétude et la qualité des annexes, faire suivi des annexes, produire les copies de tous les documents, classement et rappel des transferts etc.) ;
- Mettre un système de gestion et de suivi de nouvelle demande de partenariat en concertation avec le DP ;
- Maintenir les contacts avec les autorités et autres agences et collecter des informations stratégiques et les canaliser aux différents concernes après l’avis du DP.

Profil du poste

Profil exigé
• Diplôme requis : (BAC+3) en Administration, Secrétariat de direction ou l'équivalent dans une autre discipline (ou une expérience importante).
• Expérience professionnelle d'au moins trois ans dans les ONGS, les programmes d'urgence y compris l'expérience avec le travail humanitaire.
• Avoir des fortes compétences de conception et d'analyses.
• Expérience sur les différents types des programmes y compris la connaissance théorique et la mise en place pratique.
• Qualités et aptitudes :
- Etre capable d'organiser le travail efficacement et avoir la capacité d'exercer des tâches multiples avec sens de priorité et en déléguant convenablement en vue de répondre aux délais et au niveau de qualité ;
- Avoir une connaissance avérée en gestion de projet ;
- Avoir une conscience organisationnelle avec la capacité de construire des bonnes relations de travail à travers l'organisation et à tous les niveaux ;
- Avoir la capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d'une manière discrète et professionnelle ;
- Avoir les connaissances en traitement de textes, des tableurs, une familiarité avec l'internet et le Lotus Notes est désirable ;
- Diplomatie, tact et techniques de négociation avec les communautés locales, partenaires et Autorités ;
- Aptitude à travailler sur sa propre initiative, Capacité d'adaptation face aux pressions et à l'évolution des besoins ;
- Très bon niveau de français écrit et parlé ;
- Avoir conscience de ses propres forces et faiblesses, et être disposé à se perfectionner ;
- Aptitude à faire preuve d'initiative pour atteindre des résultats et à travailler et voyager pendant de longues heures ;
- Connaissances des langues locales ;
- Connaissances de l'Anglais constitue un avantage.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature

• Un curriculum vitae (CV) détaillé qui démontre les détails du profil exigé.
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée.
• Les copies des diplômes obtenus.
• Fournir 3 références professionnelles.
• Un casier judiciaire actualisé.

Postez votre candidature sur la plateforme de recrutement www.kpmgcirecrutement.ci  ou envoyez à l’adresse BP 10026 Niamey Niger au plus tard le 19 janvier 2018.

Pour plus d’informations, nous adresser un mail à support@kpmgcirecrutement.ci  ou nous contacter au +225 20 22 57 53.

Veuillez-vous assurer de recevoir la notification confirmant la prise en compte de votre candidature. Pour les candidats ayant postulé via la poste, envoyez un message d’information sur support@kpmgcirecrutement.ci  pour recevoir cette confirmation.
Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test seront contactés. Confidentialité assurée.