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UNE SECRETAIRE STANDARDISTE
Description du poste
La secrétaire standardiste est un personnage central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :
- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Gérer l'accès et les badges d'entrée,
- Filtrer les appels,
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs
- Actualiser l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Veiller au bon entretien des locaux de l’Institution
Profil du poste
- FEMME AGEE DE 25 ANS
- Une bonne élocution, un sens du relationnel, un sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité d'exécution des tâches, une bonne organisation. Être patiente.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel);
- Bonne capacité de communication orale et écrite;
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A istjob.recrutements@gmail.com
