MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DE L'HYGIÈNE PUBLIQUE

Projet de Renforcement des Capacités du Ministère de la Santé
En Prévention, Soins et Traitements liés au VIH
Accord de financement CDC N°1NU51P000871-01

AVIS DE VACANCE DE POSTES N°02 / 2017

Le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique a créé la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP) par l'arrêté N° 026 du 30 janvier 2006.

Rattachée à la DAF du MSLS, la CCGFSP est chargée de la gestion fiduciaire des Programmes ou Projets à financement extérieur et de leur suivi Programmatique.

A cet égard, la gestion du Projet de Renforcement des Capacités du Secteur de la Santé en Prévention, Soins et Traitement liés au VIH, en rapport avec la convention de financement MSLS-PEPFAR, a été concédée à la CCGFSP. C'est dans ce cadre que le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique lance un appel à candidature pour les postes ci-après :

UN (E) SECRETAIRE BILINGUE

Sous ta supervision directe du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), il ou elle assurera les lâches suivantes :

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Organiser la gestion administrative de la Cellule (rédaction des correspondances en anglais et en français, diffusion de l'information....) ;
• Faire le suivi administratif et organisationnel des activités de la Cellule (miracle et mise â jour des informations du projet) ;
• Assurer l'archivage de tous les documents, rapports d'activités, compte rendu de réunions etc...
• Assurer une bonne utilisation de l'outil informatique au sein de la Cellule (préparation des présentations, gestion du courrier électronique ;
• Assister de façon pratique à l'organisation des réunions, séminaires et autres activités ;
• Participer aux réunions avec les partenaires, aux activités de coordination et aux revues d'activités ;
• Traduire les documents essentiels du projet transmis par les partenaires ;
• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées dans le cadre de son contrat ;
• Collecter et mettre à jour les données relatives aux projets ;
• Maintenir un système de suivi pour assurer la remise des rapports mandataires et statutaires dans les délais ou relance des responsables de projets ;
• Organiser/faire le suivi des missions des consultants ;
• Faciliter la préparation et le déroulement des présentations (PowerPoint. etc....)

PROFILS ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme de niveau BAC+2, BTS ou DUT Secrétariat bureautique/ bilingue (une formation complémentaire en organisation serait un atout).
• Parfaitement bilingue Français-Anglais ;
• Expérience professionnelle de cinq ans dans une fonction similaire, connaissance en gestion administrative ;
• Maîtrise de l'outil informatique et de l'internat ;
• Bonne maîtrise de la langue française et de l'anglais (écrit, parlé) ;
• Bonne capacité d'organisation, d'analyse et de rédaction ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression dans un contexte multiculturel ;
• Dynamique, sens aigu de l'initiative et de l'anticipation ;
• Sens des relations humaines.

Les candidatures, sous pli fermé, doivent mentionner le poste concerné et être adressées à l'attention du Directeur du Projet MSHP/CoAg, sis à Cocody - Angré, 7ème Tranche, Carrefour CITELECOM, Rue Forexi - Téléphone : 22 42 13 72

Date limite de dépôt des candidatures : 10 Mai 2017