Assistante de Direction

Rattaché à la Direction Générale

MISSION PRINCIPALE

Assurer le secrétariat du DG

MISSIONS ET

ACTIVITES

• Gestion de l’agenda du DG,
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, Convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise
• Constitution et préparation de dossiers
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
• Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau et des commandes de fournitures

COMPETENCES

Compétences théoriques

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maitrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité́ d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe Discrétion
•  Bilingue (français/anglais)

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité́ d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL

Ce poste est ouvert aux assistances de direction (niveau BTS et plus)

Au moins 2 ans d’expérience en assistanat de direction

Expérience dans le secteur de l’immobilier souhaitée

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé, lettre de motivation et prétention salariale) à constructionhighci@gmail.com