CARE INTERNATIONAL COTE D'IVOIRE
RECRUTE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
Description du poste
Le poste sera basé à Abidjan
RESUME & RESPONSABILITES DU POSTE
CARE International Côte d'Ivoire recherche une Assistante Administrative qui sera basée à Abidjan.
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration et des Services Généraux, le/la titulaire du poste fournit un appui de qualité, notamment dans les domaines du secrétariat, de la logistique, de l’organisation des réunions et des ateliers, de la gestion de la documentation et des demandes d’achats, de la gestion du standard dudit bureau. Il/elle assure la gestion quotidienne de la petite caisse.
Il/elle exécute toutes ses tâches dans le respect des procédures en vigueur à CARE et dans le respect des valeurs fondamentales de CARE qui sont : le Respect, l’Intégrité, l’Engagement et l’Excellence.
De façon spécifique le/la titulaire du poste assure les tâches et responsabilités suivantes :
1. Apporter un appui administratif au bureau d’Abidjan en termes de travaux de secrétariat et d’assistanat (rédaction et traitement des correspondances, rapports et documents divers, classement, archivage, organisation de réunions et ateliers, traitement de factures diverses, traitement de demandes d’achats, gestion de la documentation, paiement des fournisseurs, etc.)
2. Assurer une bonne gestion du téléphone ; assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
3. Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse du bureau d’Abidjan ;
4. Apporter un appui à l’unité des achats.
Profil du poste
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un diplôme supérieur (BAC+2) en Secrétariat, Administration, Assistanat ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience pratique (au moins de 03 années) à un poste similaire
• Maîtrise (écrite et orale) du français
• Avoir une maîtrise avérée des logiciels : Excel, Word, PowerPoint, etc.
• Avoir une bonne maîtrise des techniques comptables en matière de gestion de la petite caisse
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle
• Sens de l’initiative et d’anticipation
• Etre dynamique et proactif
• Flexibilité et grande capacité d’adaptation et d’organisation
• Traiter le personnel et les partenaires avec respect et équité
• Respect des délais et des horaires
• Bonne capacité rédactionnelle
• Etre capable de travailler sous pression
• Etre capable de travailler de façon autonome
• Promouvoir la diversité
• Bonne connaissance de l’anglais.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration et des Services Généraux
Le/ la titulaire sera amené(e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention de la mission et peut être affecté(e) partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte de ses objectifs.
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Abidjan.
Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE» contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, la prétention salariale, les contacts et les adresses électroniques de trois références, au bureau de CARE à Cocody sis aux II Plateaux, Boulevard des Martyrs, 2è carrefour après la Polyclinique des II Plateaux, derrière le Centre Médical Spécialisé (CMS) ou à l’adresse électronique suivante : rhcare746@yahoo.fr
Au plus tard le Vendredi 28 octobre 2016 à 12 H 00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
