CHRISTOPHE & ALICE
recrute
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste
Votre mission principale :
- Vous assistez et secondez le directeur dans la gestion commerciale, économique, administrative et managériale de l’exploitation :
- Vous assurez la gestion du secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique)
- Vous gérez les agendas et les rendez-vous
- Vous assurez l’interface entre le directeur et ses interlocuteurs
- Vous organisez les réunions, réceptions et déplacements professionnels de la direction
- Vous préparez les documents relatifs aux différentes rencontres
- Vous assurez le suivi des dossiers, le classement et l’archivage
- Vous travaillez également à la réception en fonction des besoins : accueil et renseignement des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix, les réservations, planification, traitement du courrier, facturation, encaissement des dossiers clients
Profil pour ce poste
- Vous êtes discret(e), organisé(e) et courtois(e) ;
- Vous avez l’esprit de service, l’esprit de progrès et l’esprit d’équipe ;
- Vous aimez le commerce et le contact avec les clients ;
- Vous aimez analyser, décider, organiser, gérer avec exigence et rigueur ;
- Vous aimez écouter, communiquer et convaincre ;
- Vous êtes autonome, mobile, rigoureux(se), méthodique et disponible ;
- Vous êtes persévérant(e) ;
- Vous savez être à l’écoute des besoins des clients ;
- Vous travaillez sur ordinateur et vous maîtrisez l’utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courrier électronique, internet ) ;
- Vous maitrisez l’anglais ;
Dossiers de candidature
Merci de bien vouloir adresser votre emails de candidature comportant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@detentehotel.ci
