STOP NET SERVICES
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSION
Sous la supervision du Directeur Général vous intervenez en amont dans la gestion administrative afin de lui faciliter son quotidien
DESCRIPTION DE POSTE
Vous serez chargée de :
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
- Rédiger des courriers, mails, compte-rendu, rapports, ….
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
- Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature du Directeur général,
- Respecter la charte qualité.
- Gérer le classement et l'archivage
- Organiser les réunions de travail.
- Tenir les agendas électroniques du DG.
- Gérer les déplacements, les frais de déplacements.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
- Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
- Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes
PROFIL
- Formation : BAC+2/3 Assistanat de direction, secrétariat
- Nombre d’années d’expériences : 3 ans
- Nombre d’années d’expériences dans la fonction : 2 ans minimum
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook, et Powerpoint
- La maitrise de l'anglais serait un atout
Qualités requises pour ce poste :
- Discrétion,
- Qualités relationnelles,
- Disponible, rigoureux, organisé et méthodique;
- Proactive, autonome et dynamique
- Capacités d’organisation,
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
Disponibilité rapide souhaitée
Dossiers de candidature
Merci de postuler en déposant CV, lettre de motivation + prétentions salariales au plus tard, le 07 SEPTEMBRE 2016 sur notre site www.sns.ci
Seuls les candidats retenus recevront une réponse.
