SAVE THE CHILDREN
recrute
01 CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES 

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 

En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement  45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent  dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de un (1) an, renouvelable, un (01)Chargé des Ressources Humaines, basé(e) à Abidjan. 

Le Poste : 

• Management de l’administration des ressources humaines 
  • Veiller au respect du code de travail et du règlement intérieur de l’organisation
  • Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion de temps (absentéisme, présentéisme des salariés) et     coordonner l’information auprès des managers
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses et assurances (CNPS, AXA)
  • Elaborer des courriers de renouvellement de contrat et d’intérêt général relatif au personnel (attestations & certificats de travail, engagement de domiciliation de salaire etc.) 

• Gestion des dossiers du personnel 
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données de tout le personnel national en CI et s’assurer de la bonne documentation et archivage des dossiers (Fichiers du personnel, contrats, jd …)
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
  • Etre responsable du classement des évaluations de performance de tous les staffs
  • Veiller à la réalisation de la gestion des performances par les managers avec leurs staffs 

• Gestion de la paie
  • Elaborer le rapport de paie et collaborer avec l’interface finance afin de communiquer toutes les informations utiles à l’élaboration de la paie
  • Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires liées au personnel et les transmettre aux finances pour imputations
  • Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie 
• Gestion des carrières & formation
  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulements de carrières dans le respect  des procédures de Save the children
  • Préparer les éléments nécessaires à la formation du personnel 
• Culture RH et Culture Organisationnelle 
  • Conseiller les managers (gestions de performance, procédures disciplinaires et culture SCI, règles sur les heures supplémentaires) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les institutions représentantes  du personnel)
  • Mettre en œuvre les activités des bases opérationnelles pour l’appropriation de la culture organisationnelle par tout le personnel
  • Familiariser les managers à l’utilisation des différents outils d’appropriation de la culture organisationnelle
  • Accomplir toute autre tâche liée aux ressources humaines, telle que demandée par sa hiérarchie 
• Recrutements- Aspects administratifs et Pratiques 
  • Définir des méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués.
  • Apporter un appui dans la bonne pratique du recrutement du personnel national et international
  • Elaborer  les documents et suivi de l’aspect pratique du recrutement avec les différents  départements/Programmes, et les bureaux des bases concernées, (Formulaires d’embauche (Staffing request), JD, Annonce, réservation de salles, appel des candidats, etc.)
  • Sélectionner des modes de communication de l'offre  en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annoncespresse ou Internet, démarches actives  etc. selon le besoin défini
  • S’assurer que les meilleures pratiques relatives aux procédures de recrutement et de sélection sont mises en place dans tous les bureaux de Save the Children et spécialement à Abidjan. 

• Sélection du candidat 
  • Après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et/ou  une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien  (individuel et/ou collectif),
  • Vérifier l'adéquation entre le besoin du demandeur  et les motivations du candidat,
  • Mener les entretiens d'embauche avec le panel prédéfini, faire passer des tests écrits et interview et participer à la sélection des candidats ;
  •  Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements
  • Rendre compte de l'état d'avancement de la mission 

• Argumentation et conseil
  • Rédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien,
  • Argumenter les choix auprès des départements concernés
  • Rédiger le précontrat de travail (l’offre soumise à approbation au candidat sélectionné)
  • Renseigner tout demandeur pour des besoins en recrutement 

• Intégration 
  • Se Charger  de l'accueil et du suivi de l'intégration des candidats recrutés au sein des équipes et de l’organisation  
  • Elaborer les contrats de travail après sélection définitive du candidat en collaboration avec le chargé de l’administration du personnel
  • Coordonner  la mise en place un plan d’induction du nouveau personnel et en faire le suivi. En collaboration avec les superviseurs respectifs,  planifier l’accueil et l’orientation ainsi que le débriefing du nouveau personnel.
  • Effectuer l’archivage des dossiers de recrutement de façon continu, et s’assurer d’un bon classement des dossiers sur toutes les bases et spécifiquement à Abidjan 

• Gestion des dossiers relatifs au recrutement
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données de tout le personnel national en CI et s’assurer de la bonne documentation et archivage des dossiers (Fichiers du personnel, contrats, JD…)
  • Etre responsable du classement des évaluations de performance de tous les staffs et s’assurer de la bonne documentation des évaluations du personnel, de sorte à permettre d’effectuer des analyses des résultats des différentes étapes du processus.
  • Effectuer toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur 

• Gestion de la paie
  • Elaborer le rapport de paie et collaborer avec l’interface finance afin de communiquer toutes les informations utiles à l’élaboration de la paie
  • Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires liées au personnel et les transmettre aux finances pour imputations
  • Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie 
• Gestion des carrières & formation
  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulements de carrières dans le respect  des procédures de Save the children           
  • Préparer les éléments nécessaires à la formation du personnel 
• Culture RH et Culture Organisationnelle 
  • Conseiller les managers (gestions de performance, procédures disciplinaires et culture SCI, règles sur les heures supplémentaires) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les institutions représentantes  du personnel)
  • Mettre en œuvre les activités des bases opérationnelles pour l’appropriation de la culture organisationnelle par tout le personnel
  • Familiariser les managers à l’utilisation des différents outils d’appropriation de la culture organisationnelle
  • Accomplir toute autre tâche liée aux ressources humaines, telle que demandée par sa hiérarchie 
• Hris
  • Mise à jour de la base des données du personnel (effectif, congés, démissions, retraites, contrats)
  • Mise à jour des données de la paie (ancienneté, heures supplémentaires, primes) 

Qualifications et Expériences : 

• Etre détenteur d’un diplôme supérieur en gestion du personnel  (Bac+3/4) en RH ou équivalent avec une spécialisation en sciences humaines, que ce soit en sociologie, psychologie ou encore en ressources humaines ou gestion de l'entreprise.
• Parlant et écrivant le français couramment
• Une bonne expérience du processus de recrutement au moins 2 ans   

Connaissances théoriques et savoir faire 

• Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG 

• Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels
• Avoir une connaissance  en élaboration et diffusion d'une annonce et adaptation au support
•  Connaissances de techniques d'entretiens téléphoniques
• Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable 

Qualités Personnelles

• sens de la communication et du contact
•  sens de l’écoute
• sens de l’organisation
• un esprit de synthèse
• Être impartial dans ses choix de recrutement
• Avoir une excellente faculté d’observation et d’analyse
• Avoir de solides connaissances en psychologie du travail
• Être rigoureux
• Utilisation (alimentation et requête) de candidathèque
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité organisationnelle
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances 

COMMENT POSTULER:

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par Email (Cv, lettre de motivation et copies des diplômes), à travers notre adresse : cotedivoire.office@savethechildren.org 

Objet : Un (01) Chargé des Ressources Humaines

Pour plus d’informations sur notre  travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212 

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 17 Février 2016  à 17h00 GMT.

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances