BOLLORÉ AFRICA LOGISTICS
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE H/F
Type de contrat
Durée Indéterminée
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Nous recrutons actuellement pour notre filiale de Côte d'Ivoire, Abidjan, un : Assistant Administratif Bilingue H/F
Vous avez pour objectif d'assister le Responsable dans ses activités quotidiennes.
En ce sens vous aurez les missions suivantes :
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) ;
- Gérer l'agenda de votre responsable (réunions, conférences téléphoniques) ;
- Organiser les déplacements de la Direction (billets, réservation d'hôtel, visas) ;
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi de dossiers (Présentations, rapports, Comptes rendus, formalités, relances) ;
- Coordonner de la circulation d'informations auprès des autres services ;
- Faire le suivi du budget de la Direction et ainsi que les commandes de consommables.
Profil
De formation supérieure niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue ou Assistanat de Gestion avec une expérience minimum de deux (2) ans.
Vous communiquez aisément en Anglais, vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques, une maîtrise des techniques rédactionnelles en langue française et anglaise également une connaissance de la gestion administrative.
Votre humilité et votre sens du respect de la confidentialité et vos qualités d'organisation seront des atouts pour votre réussite et votre évolution au sein de notre Groupe.
Localisation du poste
Localisation du poste
Afrique de l'Ouest, Côte d'Ivoire
Ville
Abidjan
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