ONG ROLPCI
recrute
ASSISTANT(E) COMPTABLE

Description du poste

PROJET/ PROGRAMME :GC7
Lieu d’affectation : Abidjan
But de la fonction : Soutenir le RAF dans la gestion administrative et comptable reçues par le ROLPCI en tenant les comptes, rassembler et vérifier les données comptables, contribuer à la gestion des ressources humaines de l’équipe projet.
Positionnement dans l’organisation : l’Assistant Comptable assiste le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière du projet ;
Sous la supervision de : RAF
Durée du poste : un an renouvelable (renouvellement lié à la durée de la subvention ………………)
Employés placés sous la supervision de ce poste : Chauffeur

Missions
o Assister la RAF à la bonne gestion de la subvention octroyée et toutes autres tâches recommandées
o Collecter et vérifier les pièces justificatives et fiches de requêtes de décaissements selon les protocoles signés ;
o Assister la RAF à la diffusion des rapports financiers périodiques dus aux différents partenaires

Activités
o Tenir les livres de caisse et de banque ;
o Procéder à la codification et à la saisie des différentes pièces comptables (factures, quittances, notes de frais, etc.) ;
o Vérifier et enregistrer les produits de l'association (saisie des achats, suivi des factures, relances, etc.) ;
o Assister la RAF à établir les opérations de paie et les liasses justificatives y afférant (bulletins de paie, contrats de travail etc.) ;
o Remettre les chèques ;
o Assister à l’édition du plan de trésorerie ;
o Assister à réaliser le rapprochement bancaire ;
o Réaliser l'arrêté de caisse ;
o Réaliser les inventaires en accord avec l'équipe programme ;
o Soumettre le rapport périodique à la validation de la RAF avant diffusion ;
o Soumettre un rapport de paie mensuel et livre de paie à la validation de la RAF

Compétences

Rapporter des résultats :
o Produire les rapports financiers à temps
o Enregistrer quotidiennement les opérations
o Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l'organisation
o Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres

Innover et Adapter :
o Adopter des améliorations créatives et meilleures façons de travailler
o Être apte à travailler sous pression et par priorités pour être efficace et productif
o Faire usage des leçons apprises afin d'améliorer les futures méthodes de travail

Travailler efficacement avec les autres :
o Ecouter activement de nouveaux et différents points de vue et expériences de ceux avec qui il/elle travaille

Communiquer avec impact :
o Être activement à l'écoute et chercher à comprendre avant d'être compris
o Se préparer efficacement pour les réunions

Profil du poste

Formation et Expériences professionnelles

Formation
BAC+2 minimum en comptabilité ou Formation à base comptable ou équivalent.

Expérience professionnelle :
o Au moins deux (02) années d'expériences en comptabilité.
o Bonne connaissance des procédures comptables
o Connaissances des prérequis de gestion des financements d’au moins 01 bailleur international

NB : Un accent particulier sera mis sur l'expérience pour ce poste

Connaissances théoriques et savoir faire
o Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point...)
o Connaissance en logiciel comptable (SAGA, SAARI)
o Gestion du stress et capacités de rédaction
o Techniques de gestion des risques
o Maitriser les techniques et les méthodes d'enregistrements comptables

Qualités Personnelles
Probité
Être : organisé, engagé, Discret

Avoir :
o L'esprit d'équipe ;
o L'esprit ouvert ;
o La capacité à travailler en équipe avec des personnes de profils différents ;
o La capacité à travailler sous pression.

Dossiers de candidature

faire parvenir CV et lettre de motivation à l'adresse mail: recrutement2021rolpci@gmail.com 
Dernier délai: Dimanche 21 1vril 2024 à 18h00min, délai de rigueur