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    • Poste : 01 Assistant(e) de Projets
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Communication, Sciences sociales
    • Niveau(x): BT, BAC+3, BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 01/12/2022
    • Date limite: 31/12/2022 (Expirée)

Titre du poste : 01 Assistant(e) de Projets

Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan

Classification : General Service Staff, Non gradé

Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée sans attribution de grade

Sous l’autorité directe de l’ Assistant de Projets senior en sensibilisation

Sous la supervision générale de la Chargée de Programme

 

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet appel à candidature, seules les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

 

Contexte :

L’OIM Côte d’Ivoire met en œuvre le projet CinemArena, financé par le Ministère Italien des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale avec le soutien de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement, dont l’objectif général est de mieux informer les populations locales sur les risques de la migration irrégulière et sur les opportunités socio-économiques locales. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute un(e) Assistant(e) de Projets. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et la supervision directe de l’Assistant de Projets senior en sensibilisation, l’Assistant(e) de Projet devra appuyer la mise en œuvre des activités du projet CinemArena en Côte d’Ivoire

Attributions et Responsabilités :

La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

1. Assister l’Assistant de Projets senior en sensibilisation dans les phases de préparation et de mise en œuvre, dans la coordination des différents acteurs (les autorités locales, le public, les ONG, les associations, les artistes etc.) ainsi que les participants et les intervenants dans les projections-débats organisées par CinemArena ;

2. Appuyer la coordination des actions des facilitateurs afin d’informer les autorités et les populations des lieux sélectionnés de la programmation des projections en vue d’assurer une mobilisation et une visibilité massive du projet ;

3. Assister l’Assistant de Projet senior en sensibilisation dans la bonne communication avec les collègues des autres bureaux impliqués (OIM Italie, bureau régional à Dakar);

4. Soutenir l’Assistant de Projets senior en sensibilisation dans la rédaction de messages clés de sensibilisation dans les médias ;

5. Assister l’Assistant de Projets senior en sensibilisation dans la rédaction,la coordination et la compilation des rapports narratifs et comptes-rendus au bailleur ;

6. Garder un système de dépôt de documents projets, d’échange et d’information ;

7. Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet CinemArena pour la mise en œuvre et le suivi des activités de sensibilisation ;

8. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

 

Qualifications requises et Expérience :

Education

• Diplôme universitaire en sciences sociales, communication, relations internationales d’une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe, avec 02 (deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;

• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle pertinente

 

Expérience

• Expérience opérationnelle dans les questions liées à la gestion de projet ;

• Expérience dans le domaine de la communication et/ou sensibilisation ;

• Excellentes compétences rédactionnelles ;

• Compétences dans les applications bureautique courantes : MS Office, Publisher, AgoraPulse (ou logiciel de gestion des médias sociaux)

 

Habilités

• Habilité démontrée à mettre en œuvre des initiatives d’engagement communautaires, de plaidoyer et de sensibilisation ;

• Capacités de rédaction et d’édition satisfaisante.

 

Langues Requise : Excellente maîtrise orale et écrite du français

 

Avantageux : • Bonne maîtrise de l’Anglais • Bonne connaissance d’une ou plusieurs langues localement parlées

Valeurs

- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens

 

Compétences de base

- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. - Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. - Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

 

Autres :

Toute offre en rapport à cet appel à candidature est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste

 

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int  en mentionnant la référence du poste en objet : CFAOIM-CI-13-2022. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 13-déc.-22

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).

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