Description du poste
Entreprise spécialisée dans la distribution du matériel médical recrute Pour le développement de ses activités 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Pour assurer toutes les opérations et tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
Profil du poste
Vous êtes motivé, ordonné, discret, honnête avec un fort sens de l’organisation et du travail bien fait, ce poste est le vôtre :
• Organiser les rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques et assurer les accueils physiques
• Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) ;
• Connaissance des outils bureautiques, Concevoir et rédiger des courriers, rapports ou notes
• Commander et gérer les fournitures administratives dans le respect du budget validé
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Participer à l'archivage des documentations de travail
• Constituer administrativement les dossiers des salariés, Rédiger les contrats de travail
• Réaliser un suivi administratif du personnel, suivre les plannings de présence et d'absence des salariés
• Participer aux réunions de l’entreprise
• Faire remonter toute information susceptible de faire l'objet d'un suivi particulier
• Assurer la coordination de projets transversaux (développement, communication, activité etc.)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Capacité à rechercher seule des informations, Capacité à suivre des données chiffrées Connaissance de bases en RH
• Être courtois(e), respectueux (se), professionnel(le) et honnête
• Disponibilité immédiate et avoir une bonne aisance pour toutes tâches comptables, fiscales, sociales et financières
• Avoir un Casier judiciaire vierge
Dossiers de candidature
Envoyer un CV comportant une photo à l'adresse : excelmedical07@gmail.com avec pour titre (objet) « ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) » comme indiqué dans l’exemple ci-dessous
Exemple : le titre (objet) «ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)»
Seuls les candidats retenus seront contactés
