AFRICAINE D'INGENIERIE EN ARCHITECTURE NOUVELLE
RECRUTE
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Multitâche, vous êtes capable de passer d'une mission à l'autre au sein d'une même journée. Polyvalent(e) et disponible, vos principales missions porteront sur :
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
• Saisir et mettre à jour les bases de données;
• Constitution et préparation de dossiers;
• Réalisation de mailing;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
• Appui aux activités du DG ;
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
Profil du poste
Vous avez au minimum le niveau BAC (avec ou sans diplôme).
Vous êtes disponible.
Capable d'arriver la première au bureau et de repartir la dernière.
Vous êtes serviable.
Vous avez de bonnes connaissances en bureautique et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.
Vous acceptez le travail à l'extérieur ainsi que les déplacements .
Dossiers de candidature
CV à afrian.arch08@gmail.com avec en OBJET : CANDIDATURE ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
