EAGLE CAPITAL
recrute
STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le poste sera rattaché à l'Assistante contrôle suivi et exécution.
MISSION
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers);
• Filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente;
• Prendre des messages, renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise;
• Assurer la gestion du courrier;
• Organiser les réunions et les évènements internes ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
• Exécuter toute autre tâche.
Profil du poste
RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS
Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :
• Faire des points de rappel (par mail, appel, message…)
• Faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer ;
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service à l’ensemble du personnel ;
• Suivre la liste de présence, gérer les absences des collaborateurs ;
• Rédiger les courriers administratifs ;
• Préparer les différentes réunions ;
• Elaborer des comptes rendus des différentes réunions;
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs;
• Assurer la tenue de l’ensemble des dossiers administratifs;
• Chargée de la gestion des stocks de fournitures de bureau.
EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES
• Aisance rédactionnelle pour rédiger tout type de courrier;
• Disponibilité, patience et capacité d’écoute pour recueillir toutes les attentes clients ;
• Discrétion, efficacité ;
• Capacité d’organisation ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Excellente expression orale ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…
Dossiers de candidature
Dossier de candidature à transmettre par mail à l'adresse : infos.eaglecapital@gmail.com (curriculum vitae)
NB: Prière mettre en objet : " Stage Assistante Administrative "
