EQUAL ACCESS

recrute

PROCUREMENT, LOGISTICS & SECURITY COORDINATOR

Description du poste

FICHE DE POSTE

Intitulé de poste : Procurement, Logistics & Security Coordinator
Sous la supervision de : Chef de Bureau Terrain et Responsable Gouvernance
Supervision technique : Operations Manager
Lieu d'affectation : Korhogo
Nom du projet : Résilience pour la paix (R4P)
Candidature féminine très encouragée

Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. - s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.


APERÇU DU PROJET

Résilience pour la Paix (R4P) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec – le Centre National de Recherche d'Opinion (NORC), Indigo-Côte d'Ivoire et l’Université de Bouaké - le projet favorisera un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettront d’éduquer les citoyens et de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques pour renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté, d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes amélioreront leur employabilité.


APERÇU DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet ‘Résilience pour la Paix’ en Côte d’Ivoire, le Procurement, Logistics & Security Coordinator assurera la gestion du Procurement, de la logistique, et la sécurité du projet R4P de même que les besoins en IT. Elle / Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques, approvisionnement, Sécurité et Informatique pour les opérations au nord en étroite collaboration avec les autres départements.

Placé sous la supervision directe du Responsable de Bureau Terrain et Responsable Gouvernance, et sous la supervision technique du Operations Manager, il fait partie intégrante de l’équipe opérationnelle du projet et collabore étroitement avec l’équipe programme dans la bonne réalisation des missions.


RESPONSABILITES

Procurement & Logistique

• Evaluer en collaboration avec les Responsables thématiques les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services nécessaires
• Procéder aux achats d’équipements et de matériels nécessaires au projet conformément aux règles et dispositions de USAID
• Etablir et réviser périodiquement la base de données des fournisseurs et la liste des prix des articles régulièrement achetés

• Évaluer les besoins en logistique, tant au niveau central que terrain, et initier le processus des acquisitions des biens et services ;
• Gérer les stocks et les flux des approvisionnements


• Gérer le parc de véhicules (autos et motos) et planifiant et assurant leur maintenance selon les règles en vigueur, en contrôlant la consommation et la mise à jour des documents administratifs

• Veiller au classement des reçus, effectuer la mise à jour de la base de données des consommations de carburant
• Planifier et faciliter les mouvements des véhicules et le déplacement des équipes/ visiteurs
• Etablir les ordres de mission

• Assurer la logistique et apporter un appui pour les achats relatifs aux activités (missions, ateliers, etc.)


• Assurer la gestion des biens (immobilisés et non immobilisés) et des stocks d’intrants ; effectuer les inventaires physiques périodiques et leur mise à jour

Sécurité

• Assurer la collecte, la gestion et le partage des informations sécuritaires et contribuer à l’actualisation périodique du plan de contingence du bureau et de l’arbre de sécurité
• Aider à la mise à jour et à la mise en œuvre des procédures de gestion de la sécurité pour le projet R4P
• Orienter le personnel sur les procédures et politiques de sécurité de Equal Access International au bureau de Korhogo
• Représenter l’organisation dans les réunions externes de sécurité et auprès des fournisseurs se sécurité


IT

• Veiller au maintien et bon fonctionnement du matériel informatique, bureautique, et de télécommunication,
• Aider à l’archivage des documents
• Réaliser tout autre tâche confiée

Profil du poste

EXPERIENCES ET APTITUDES

• Diplôme supérieur Master en Logistique, Gestion de projet, en Administration etc… , ou Bac + 2 avec au moins 8 années d’expérience professionnelle à un poste similaire

• Avoir une excellente connaissance de la logistique des projets de développement

• Maitrise des procédures et règles applicables dans le cadre d’un projet financé par USAID fortement souhaitée, avec au moins 5 ans d’expérience USAID
• Expérience comme point focal sécurité pour un projet de développement

• Maitrise de l'outil informatique

• Parfaite maîtrise du français ; la compréhension de l’anglais serait très appréciable ; la maîtrise de langues parlées au nord de la Côte d’Ivoire serait un atout

• Grande capacité d’organisation

• Connaissance technique suffisante pour maîtriser les outils à l’œuvre

• Esprit pragmatique, faisant preuve d’une grande disponibilité

• Qualités humaines : capacité d’analyse, d’organisation et de gestion ; proactivité, rigueur et autonomie, esprit d’équipe

Dossiers de candidature

Comment postuler ?
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à r4p_recrutement@equalaccess.org au plus tard le 24 octobre 2021 à 22 H.

« R4P Procurement, Logistics & Security Coordinator» doit être inclus dans la ligne d'objet de l'e-mail de candidature pour être pris en compte. La demande doit inclure : un curriculum vitae complet et une lettre de motivation.

EAI est un employeur garantissant l'égalité des chances. EAI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. À ce titre, notre engagement est de promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employés et candidats à la recherche d'un emploi. De plus, le harcèlement ou la discrimination basé sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à l'EAI.