VARIANCEGRH

recrute

01 ASSISTANT (E) PROJET

Description du poste

Mission de l’emploi : Placé (e) sous la supervision du Responsable de l’Organisation, vous aurez pour mission d’assister ce dernier dans l’exécution quotidienne de ses tâches techniques. Celles-ci tourneront au tour de trois (03) activités principales à savoir :
 Administration
-Assurer les travaux du secrétariat du projet : rédaction des correspondances et gestion du courrier, organisation, tenue et archivage des dossiers du projet ;
-Appuyer techniquement à l'organisation des missions des agents sur le projet ;
-Contribuer à l’élaboration des rapports requis à soumettre périodiquement (trimestriellement, annuellement…) tel qu’indiqué dans le Plan de Suivi, Évaluation et Communication du projet ;
-Contribuer à la préparation et à la facilitation des missions d'évaluation externes et/ou d'Audit du Projet ;
-Suivre les rapports de mission des agents ;
-Gérer la relation avec les prestataires ;
-Suivre et mettre à jour les bases de données ;
-Traiter les Attestations de Bonne Exécution (ABE) ;
-Assurer le reporting auprès du Responsable Suivi-Evaluation (RSE) ;
- Assurer le classement et l'archivage des données : classement physique et numérique.
 Organisation d'évènements
-Appuyer l'organisation des ateliers, formations, comités techniques, etc. ;
-Organiser/assister à la tenue de réunions, ateliers de formations ;
-Coordonner la logistique liée aux activités (ateliers, réunions, etc.).
 Communication
-Assister à la préparation de publications-éditions et relecture de documents ;
-Préparer avec le service communication les différents supports de communication ;
-Collaborer à l'élaboration des différents plans média et à la gestion des relations presse ;
-Gérer avec le service communication, les communications internes et externes quotidiennes ;
-Suivre les relations avec les médias ;
-Exécuter d’autres tâches à la demande de la direction.

Profil du poste

Titulaire d'un BAC+5 en Communication, en Relations publiques, événementiel, systèmes d’information, en sociologie ou tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins 4 années d’expériences dans le domaine de la gestion de projets dont trois (03) ans sur des projets de développement rural financés par des bailleurs comme la Banque mondiale, l’AFD, L’Union Européenne, la BAD, le PNUD et une compétence en archivage. Par ailleurs, vous avez de bonnes connaissances dans la conception des outils de collecte et de traitement de données, des méthodes, outils et techniques de Suivi/Évaluation et la gestion axée sur le résultat, des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous possédez, en outre, les qualités suivantes : dynamisme, sens de l’organisation, esprit de synthèse ; bonne capacité d’adaptation et bonne capacité communicationnelle et rédactionnelle.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : CDD d’un (1) an renouvelable.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 09 /08/2021,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCEGRH sis :
COCODY 2 plateaux, Rue Attoban vers le 30è Arr.
tel : 22-41-00-31 ; 21 74 68 14 ; 40-65-80-31
Email : recrutement@variancegrh.com