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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Français/Anglais)
Description du poste
L’assistante de Direction aura pour mission d’assister le Directeur Général dans la gestion de ses activités.
ACTIVIES PRINCIPALES
- Veiller à la gestion optimale des activités Directeur (Gestion de planning, Organisation de déplacements, Communication, Préparations de réunions et de Rendez-vous…) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Gérer l’agenda et contrôler les échéances ;
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Traiter les courriers (sortants et entrants) ;
- Veiller à l’archivage des documents (Physique et Numérique) ;
- Suivre tous les dossiers du Directeur Général et relancer les parties prenantes ;
- Assurer le lien entre le Directeur Général et ses partenaires ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre ;
- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel ;
- Contrôler et fournir au Directeur Général les documents nécessaires à ses activités ;
- Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus
Profil du poste
• Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat ou diplôme équivalent
• Un certificat d’aptitude en anglais serait un atout
• 3 année d’expérience minimum
• Être dotée d’un sens accru d’analyse
• Être rigoureuse et organisée
• Être proactive et avoir le sens de la diligence
• Excellent communicateur : tant à l’écrit qu’à l’oral, communication verbale et non verbale ;
• Sens de la discrétion, de l’empathie et de la diplomatie ;
• Parfaitement bilingue FR/EN possédant d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Dossiers de candidature
Merci d'adresser C.V , lettre de motivation & Lettres de recommandations à : recrutement@pcplusgroupholding.com
