Description du poste
Au sein de la Direction de BURONET Côte d’Ivoire basé à Abidjan, vous rejoindrez entreprise multisectoriel au sein de laquelle vous évoluerez.
L’Office Manager (OM) est en charge d’assister le Directeur général et le (s) chef (s) de projet dans la gestion administrative, reporting, le suivi des budgets, la coordination des acteurs et des travaux liés au développement des activités. Il intervient dans la gestion de l’agenda, la communication interne et externe en gérant les flux d’informations, Organisation des réunions et des différents événements internes, dans la gestion des services généraux, il gère la mise en place de la structure ainsi que le suivi des engagements
- Missions et tâches
• Gestion de l’assistanat du directeur général,
• Reporting,
• Suivi des budgets,
• Gestion de la trésorerie …
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Gestion de l’agenda,
• Gestion des services généraux,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Organisation de manifestations événementielles …
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
• Suivi comptable et fiscal de l’entreprise
• Suivi des factures clientes et fournisseurs
Profil du poste
Savoirs
• Une excellente maitrise de logiciels bureautiques et internet (généralement, de la suite Office de Microsoft)
• Maitriser la langue française.
• Utiliser les outils de gestion comptable
• Conduire un véhicule (indispensable)
Savoirs Faire
• Bonne Capacité d'organisation, et de planification,
• Avoir le sens des priorités,
• Un excellent relationnel
• Preuve de discrétion
• Rédaction de Reporting
• Aptitude pour communiquer la bonne information au sein de l'équipe
Savoir être
• Coopération et esprit d'équipe
• Bonne capacité d’adaptation
• Sens de l'écoute, Rigueur
• Dynamique
• Anticipation
• Sens aigu de prise d’initiatives
Résider à Yopougon
Dossiers de candidature
CV et Lettre de motivation
buronetci@gmail.com