ASSOCIATION POUR LA SANTE ET LE DEVELOPPEMENT
recrute
COORDONATEUR DU SUIVI ET EVALUATION
Description du poste
1. Responsabilités
Le Coordonnateur de Suivi-Evaluation aura en charge la gestion du programme dans une zone opérationnelle/région sanitaire. A cet effet, il aura pour mission principale de contribuer au bon déroulement des interventions du programme VIH et TB dans son aire géographique d’intervention.
Il aura en charge la gestion des ASC et des données et des superviseurs de zone.
Il devra tout mettre en œuvre pour renforcer sa collaboration avec toutes les parties prenantes (prestataires de santé, acteurs communautaires, leaders communautaires, et tous autres personnes impliquées dans le développement communautaire de sa zone opérationnelle).
Il devra s’assurer de la bonne compréhension du processus de collecte et de transmission des données par les équipes du projet NFM3 intégré VIH/TB de sa zone de couverture, au regard des exigences des bailleurs.
Il s’agira notamment de coordonner la collecte et la saisie des données, effectuer régulièrement des évaluations de la qualité des données physiques et électroniques, appuyer les initiatives d’utilisation des données et renforcer les capacités des acteurs pourvoyeurs de données
2. Principales Taches
• Coordonner la collecte des données et la saisie en temps réel par les superviseurs de zone au moyen d’outils standards validés par le projet ;
• Participer aux réunions mensuelles de revue des données afin d’assurer le suivi des performances ;
• Former et encadrer régulièrement les acteurs de mise en œuvre et les superviseurs sur les outils de collecte de données et les exigences de qualité y afférentes ;
• Appuyer les superviseurs de zone pour s’assurer qu’ils reçoivent des données de qualité du terrain en temps réel et qu’ils peuvent atteindre les objectifs fixés en matière de données ;
• Effectuer une validation de la qualité des données avant et après leur saisie selon les normes pré établies par le projet ;
• Effectuer régulièrement une analyse des écarts et s’assurer que les mesures correctives ont été mises en œuvre pour les résorber ;
• Faire une analyse de données de base pour faciliter les besoins ponctuels ou planifiées en données, ce qui facilitera la compilation des rapports mensuels/trimestriels ;
• S’assurer du remplissage correct des formulaires et registres des bénéficiaires enrôlés dans le projet en temps réel et conformément aux procédures en vigueur ;
• Assurer la disponibilité des d’outils standard de collecte de données ;• Faire des évaluations trimestrielles de la qualité des données à l’aide d’un canevas standard indiqué par le projet et assurer la mise en œuvre des plans d’action correctrices formulés après évaluation ;
• Soutenir l’équipe du projet dans l’interprétation des indicateurs et leur utilisation à des fins de prise de décisions tout en préservant des données de qualité en temps réel ;
• Participer régulièrement à des visites conjointes de supervision formatives
• Assurer la documentation et la mise en œuvre des plans d’action correctrices ;
• Participer régulièrement aux réunions de Suivi/ Evaluation ainsi que celles du programme et partager les leçons apprises, les résolutions prises, les défis à relever, les recommandations pour l’amélioration de la qualité du programme ;
• Faire la transmission les données après vérification aux chargés de suivi et évaluation du niveau PR
• Toutes autres tâches supplémentaires assignées par l’équipe Projet.
Profil du poste
Qualifications et Expérience :
• Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur dans le domaine du traitement des données (statistique, informatique, développement Santé Publique) et/ou expérience significative dans le traitement des données ;
• Avoir au moins 2 années d’expérience en Suivi/ Evaluation. Une expérience avec une ONG locale ou dans le programme VIH et TB sera un plus ;
• Posséder une expérience professionnelle pertinente dans la lutte contre le sida et la Tuberculose
• Avoir une bonne connaissance des instances de coordination et des acteurs impliqués dans la réponse au VIH et la Tuberculose ;
• Au moins un an d’expérience dans le traitement des données, de préférence dans un poste similaire dans une organisation/ONG humanitaire et/ou de développement ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gamme office (Word, Excel, Power Point etc.) ;
• Disposer de bonnes capacités à animer des sessions de formation ;
• Avoir un esprit d’initiatives et une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Être disponible pour coordonner les activités ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Bonne maitrise du français lu, écrit et parlé.
Dossiers de candidature
Procédure de soumission des candidatures :
Le dossier de Candidature comprenant
- Une copie des diplômes
- Une copie de carte nationale d’identité,
- Un CV détaillé,
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive
à envoyer par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@asd.ci ou déposer au bureau de l’ASD à Divo quartier forestier en face du Lycée 1 et 2
Avec en objet : Candidature au poste de Coordonnateur de suivi et évaluation
Au plus tard le 26 Février 2021 à 16H
